会议时间: 2021年9月16日 星期四

会议地点: 枫教210

参会人员：20-21级各班班长、19级电商班长于丽泓、19级信二班长李沁蔚、秘书部主要负责人杜佳语、秘书部负责人陈欣雨、实践锻炼岗位成员陈诗嫣、实践锻炼岗位成员徐明曦

缺席情况：黄刚（请假）

会议主持：秘书部负责人陈欣雨

会议记录：陈诗嫣

会议内容：

一、秘书部主要负责人杜佳语介绍班长培训会内容：

1.介绍秘书部和班长之间的关系；

2.介绍班长在班级内开展的活动。

二、秘书部班级组负责人陈欣雨讲解班长培训会内容：

1.关于秘书部的相关介绍：

1)秘书部成员介绍：

主要负责人—杜佳语、内建组—李奕蓉、班级组—陈欣雨、常务组—吴一鸣、实践锻炼岗位成员陈诗嫣 (对接21级)、实践锻炼岗位成员徐明曦（对接20级）；

2)秘书部人员联系方式：

主要负责人杜佳语 QQ:1005393154 Tel:15629355727

班级组负责人陈欣雨 QQ:2482822840 Tel:13616262268

内建组负责人李奕蓉 QQ:1072021551 Tel:19118795691

常务组负责人吴一鸣 QQ:1922383865 Tel:15022125416

实践锻炼岗位成员陈诗嫣 QQ:964488094 Tel:15827478791

实践锻炼岗位成员徐明曦 QQ:1318161126 Tel:13971175310

2.关于班长与秘书部的关系：

1)秘书部是院会中和班级联系最为密切的部门，

2)关于班长会的问题：

① 班长会是秘书部向班长们传达院内近期活动的重要渠道；

② 每两周举行班长会，总结上一阶段的学院工作，向班级反馈学院近期的工作，通知重要事宜；

③ 班长们的到会情况也会影响到先进班集体的评比分数。

3)关于拉拉队招标的问题：

① 在赛事开始的前一周秘书部会在“秘书处伴我成长”群公布相关信息和问卷调查，希望各位班长及时将赛事信息及问卷调查转发至班群，以此种方式用以收集未来一周的拉拉队名单；

② 秘书部班级组成员会对拉拉队进行签到签退的考核：

(1)报名拉拉队的同学需在现场工作人员处进行纸质签到签退；

(2)相关赛事开始前，秘书部会将签到地点以图片形式发至“秘书处伴我成长”群，请各班班长及时转发至班群，便于报名拉拉队的同学签到；

(3)报名拉拉队的同学若存在报名后未签到或签到后即离开的行为则进行相应的扣分；

③ 若存在淘汰赛的赛事安排无法提前公布的情况，秘书部会在赛事安排公布后，提前一至两天在班长群中公示，请班长进行相应的转发和引导工作；

④ 若一学期内，存在班级没有任何成员观看任一比赛，将在先进班级的评选中按照相应的标准予以扣分；

⑤ 平时一些需要清点人数的活动（如院运会，先进班集体现场答辩等）也需要各班人数达到一定比例，不达标则酌情扣分；

⑥ 非秘书部组织的拉拉队活动不计入先进班集体评选的加分中。

4）关于收集统计表的问题：

收集统计表是节假日前后秘书部所做的一项常规工作，要按照秘书部上传的模板统计，提前做好统计，按时发至公邮xgxshmsb@163.com，以便汇总。

5）关于先进班集体评选的问题：

① 先进班集体评选板块：分为思想政治、班务工作、学习科研、实践工作和

文体活动五个部分；

② 先进班集体评选流程：分为收集整理材料、交电子版材料、提交纸质

版材料、秘书部评审材料、线上答疑和现场答辩六个步骤；

③ 注意事项为：

(1)班长提前收集同学们的材料；

(2)班长要和班委做好对接，一起完成材料的整理；

(3)每个板块的条例要和材料一一对应，材料和测评表分开装订；

(4)材料和测评表有出入的，以测评表为准；

(5)材料放错位置酌情扣分；

(6)没有材料一律不给分；

(7)材料格式太差酌情扣分。

6）班长注意事项:

① 收到短信后请及时回复；

② 班委如更换联系方式或有职位调动，请尽快与秘书部工作人员联系；

③ 做离校返校统计时请按照秘书部在班长支书群里发的模板格式填写；

④ 请将材料提交至正确的地址：xgxshmsb@163.com，并严格按照要求的时间提交；

⑤ 评选材料一旦提交就不能修改；

⑥ 请班委按时参加相应会议，会议的出勤情况会影响班级评优结果；

⑦ 班长会如不能到达，可以请假或者由他人代开，但请提前与秘书部取得联系（缺席或请假会影响评优）；

⑧ 拉拉队招标需要提前和同学们协商，届时需保障规定人数能够到场；

⑨ 班级集体性活动时请注意维持班级秩序；

⑩ 填写相关材料前请自习阅读填写标准，按规范填写，违反规范后果自负。

3.关于班长与班级的关系：

1)强调了班长的主要职责；

2)提供了班长如何调动同学们积极性的方法：

① 可以增强活动内容形式的多样性；

② 时间提前安排；

③ 和其他班级联合举办活动；

④ 做好班级同学的班级活动参与度的记录等。

3)提供了班长如何收集活动材料的方法：

① 活动前做好策划和班委分工；

② 做好拍照记录工作；

③ 后期做好资料的整理和宣传工作等。

三、优秀老班长经验分享：

1.19级电商班长于丽泓进行经验分享：

1)对班长工作的认识：

① 统计信息：

(1)统计班级成员的基本信息（姓名、学号、联系方式、兴趣爱好等）；

(2)统计班级成员行程信息、防疫信息；

② 转达通知：

(1)班长在转达通知时要注意细节，删除无用信息，突出重点，将重要的时间地点用中括号标明强调（如【9月16日枫教210】）；

③ 举办活动:

(1)班长组织的活动可以包含职责内的各项班会和院级活动（如心理班会、院运会等），以及职责外的各类班级团建活动；

④ 协助其他班委的工作。

2)关于班长在班级管理工作中可能遇到的问题的解答：

① 问题：班级同学不关注班级群中的通知，不回复消息。

建议：统计不回复通知信息的同学名单，在通知群中公开点名提醒。

② 问题：班级同学不主动参加各类活动。

建议：对于学校要求参加人数达到一定班级比例的活动，制定相应的制度如按照学号顺序要求班级同学轮流参加，并每个月公布班级各同学的活动参与情况，而对于各类班级团建活动则不必强求。

③ 问题：班级同学不积极参加班会以及团会。

建议：班会和团会的形式尽量多元化以提高同学们参与的积极性，与同学们协商好班会的时间、地点，向同学们解释班会的目的与原委，寻求同学们的支持与理解。

3)有利于提高班级凝聚力的活动案例：

① 举办专业联办运动会；

② 组织班级同学为班导准备生日惊喜；

③ 策划五四红歌会；

④ 策划华彩信管走秀节目。

2.19级信管二班班长李沁蔚进行经验分享：

1)李沁蔚班长总结了以下经验：

① 班长应学会发现班级同学的闪光点，了解不同同学的优势并且使不同同学在各类活动中能够发挥特长；

② 班长应为班级提供动力，动员班级同学，以此来提高同学们参与活动的积极性；

③ 班长应明确自己的身份：不仅是统筹者，更是要投身于活动之中并起到引领作用的参与者；

④ 班长可以和班级同学一起打造班级特色文化（如设计班徽班服），以此来加强班级凝聚力；

⑤ 班长应注意管理班级的方式：

(1)合理利用制度：制度的制定应经过民主表决，拉拉队招标等重要班级事务都可以制定相应制度；

(2)充分利用工具。

3.就个别班长提出的问题进行疑问解答：

1)提问：如何带动同学们参与活动的积极性？

回答：增强活动的趣味性和意义，以此吸引同学们参加；

2)提问：班长应该如何收取班费？

回答：对一学期的支出进行预估，有计划地收取班费，尽量一次性收齐，定期公布班费的支出情况；

3)提问：对于班导工作繁忙的情况，班长应该如何邀请班导在工作之余参加班级活动？

回答：先尽可能完善活动策划方案，再邀请班导并对于希望班导参与的部分进行解释，以此来减少排练的时间，更高效地举办活动。