2022年4月19日,武汉大学信息管理学院分团委社团管理部第八次例会在遵守防疫规定的前提下于院办204召开,社团管理部主要负责人李亦强,负责人汤蔚芊、彭惠敏、刘隐帆,干事陈韵怡、阿迪来、聂馨香、郭宇、喻志杰、龙雨荷、麦迪娜木参加会议,指导老师哈力哈什·哈布勒塔依主持会议。
会议议程第一项,各小组负责人及各社团对接人对上周工作进行汇报。常务联络组收集各社团需借的场地,举办社团文化周;宣传企划组完善了本学期缺漏的通讯;监督审查组完成了篮球队的报销。社团活动方面,合唱团参与录制了“团歌唱起来”短视频;羽毛球队部分成员参加了校赛并取得一定成绩;辩论队在4月16日晚顺利举办了信息检索赋能辩论表演赛,这也代表“社团文化周”系列活动的圆满结束;其他社团也在积极参加各类比赛,各社团都在平稳有序地开展活动。
会议议程第二项,注意事项强调。指导老师哈老师首先强调要做好“社团文化周”的后期宣传、奖品颁发和整体总结。接下来关于场地租借的问题,哈老师回应称,为配合疫情防控要求,尽量减少使用室内场地;如果有准备比赛等诉求,应提交信息完备的书面申请等待学院审批。
会议议程第三项,对接下一阶段的工作。一是号召学院社团积极参与校2021-2022年度“十佳学生社团”的评选,并借此机会总结成绩,汲取经验;二是尽快完成学院内的社团评优和社团注册大会等工作;三是传达学生社团问卷调查的事项;四是各社团对接人要及时记录社团活动;最后,哈老师再次对全体社团管理部工作人员提出从内到外全方位提升的期望。
社团管理部
2022年4月19日