2022年3月17日中午12:50，信息管理学院分团委社团管理部在院办313召开本学期的第四次例会。院团委副书记哈力哈什·哈布勒塔依，社团管理部主要负责人李亦强，负责人汤蔚芊、彭惠敏、刘隐帆，干事陈韵怡、阿迪来、聂馨香、郭宇、喻志杰、龙雨荷、麦迪娜木参加会议，指导老师哈力哈什·哈布勒塔依主持会议。

会议议程第一项，指导老师对上一周的工作进行了总结。第一，下周恢复各学生社团场地出借，注意防疫安全，避免临时借场地，周二中午、周四下午教工之家已定。第二，各学生社团事务必须由社团负责人与社团管理部对接，确保流程正确。第三是尽快完成社团通讯录的重新收集。第四是为了提高工作效率，部门例会的时间调整为周二。

第二项，对关于目前重点工作的商讨。首先对“社团文化周”的策划与实施进行了进一步的商讨，明确了该项目需要尽早启动，策划细节要与所有负责人商讨确定，调整并初步确定了文化周活动的时间、场地、人数安排。其次是社团负责人培训会也需要尽快召开，尽早地为后续工作提供便利。

第三项，哈老师进行了会议的总结并敲定了目前亟需完成的任务。第一，社团负责人大会于周五召开；第二，尽快完成“社团文化周”的策划细节完善与宣传推送；第三，社团管理部的全体成员一定要发挥好主观能动性，提高工作效率。

2022年3月18日

信息管理学院社团管理部