在2022年3月4日晚九点，信息管理学院分团委社团管理部在线上召开本学期的第二次例会。院团委副书记哈力哈什·哈布勒塔依，负责人汤蔚芊、彭惠敏、刘隐帆，干事陈韵怡、孙华婧铃、阿迪来、聂馨香、郭宇、喻志杰、龙雨荷、麦迪娜木参加会议，主要负责人李亦强主持会议。

会议议程第一项，部门主要负责人李亦强进行了现阶段各小组的工作分配。常务联络组需在近期完成社团文化超市的活动策划案；宣传企划组要全程跟进排球队参加“火炬杯”并完成宣传推送；监督审查组要收集并整理各社团的策划书。

会议议程第二项，各小组负责人依次总结了上周的工作。常务联络组完成了上周的会议记录，着手准备社团文化超市的策划；宣传企划组完成了上周例会的新闻稿，并跟进“火炬杯”情况工作；监督审查组收集了各社团关于社团文化超市的参加方案，完成了一些报账事务。

会议议程第三项，主要负责人李亦强阐述了部门下一阶段的主要任务。第一是完成校园社团文化超市的竞标活动。第二是跟进院排球队参与“火炬杯”的情况并加大宣传力度。第三是召开各社团负责人大会，加强部门与社团的沟通和理解，对社团负责人进行有关预算报账事务的培训。

会议议程第四项，社团管理部指导老师哈力哈什·哈布勒塔依进行了会议总结与工作布置。一是倡导各社团要理解和配合学校的防疫要求；二是社团管理部应做好本分工作，充分发挥本部门的职能。在具体工作方面，哈老师指出，第一，要继续做好部门与社团之间“一人一社团”的对接工作，提前告知动态，并形成更完备便捷的通讯录；第二，社团文化周全方面考虑，做出两套方案；第三，再次强调了关于社团租借场地的注意事项；第四，社团注册大会与社团档案继续完善。

最后，在哈老师的鼓励下，部门全体人员分享了近期的一些感悟和对大家的祝福。主要负责人李亦强这样说，“每段经历都有其意义和价值，即使不一定现在能发现，但以后你回顾过往就会发现它给你带来的成长，星光不负有心人，珍惜当下，享受成长”。监督审查组干事喻志杰告诉我们“疫情之下，能够健康学习工作和生活就是一种快乐，希望我们大家都健健康康的，在快乐中工作生活，一起提高”。会议在轻松和谐的氛围中结束，我们的工作也一定会随着春暖花开而越来越好。

2022年3月5日

信息管理学院社团管理部