2021年12月9日16时30分，信息管理学院分团委社团管理部第十一次例会于信息管理学院212室召开。院团委副书记哈力哈什·哈布勒塔依，社团管理部主要负责人李亦强，负责人彭惠敏、刘隐帆、汤蔚芊，干事陈韵怡、孙华婧铃、喻志杰、麦迪娜木、聂馨香、郭宇参加会议，主要负责人李亦强主持会议。

会议议程第一项，各小组负责人与干事依次进行述职报告，未到场干事由负责人代述。常务联络组主要负责整理部门内工作文档和会议记录以及社团的场地租借情况；宣传企划组主要负责例会新闻稿、推文、策划案等的撰写；监督审查组主要负责监督各社团的活动安排，审查财务报销等。每个人都根据自己的真实状况，回顾与总结了本学期的工作情况，反思了工作中出现的问题与反映出的不足，并对下一步的工作进行了规划和展望。

会议议程第二项，主要负责人李亦强对各小组与部门整体的工作进行了总结与建议。第一是部门内部建设，包括部门通讯录的完善，团建的学习与活动，小组内部培训等。第二部分是管理制度的逐步建立，包括工作文档、社团手册、社团注册大会与社团评优细则的完善。第三部分是本学期的对外宣传内容与各社团的跟进与管理。接下来，主要负责人李亦强列出了部门工作中一些较大的失误，如社团文化节的对接与细节问题。问题的存在体现了部门人员对于工作仍不够严谨细致，对于时间的把握也还不够，积极性还有待进一步提高。

会议议程第三项，院团委副书记哈力哈什·哈布勒塔依对下列内容再次进行了强调：社团管理部作为一个整体，应当依托学院社团的群众基础，发挥部门成员的带头作用，明确自身定位，切实履行职责。社团管理部的每一份子也应当做好自己的本职工作，锤炼自己的素质与能力，克服创新能力有限的现状，勇于面对挑战。在新一年的开始，不能懈怠，抓紧推进学科关联社团的创办，继续跟进社团注册大会与社团评优细则等具体工作，做好宣传工作与部门内证件照的收集。最后，哈老师也真切地祝社团管理部的大家期末顺利，新年快乐。

本次例会也是社团管理部本学期的最后一次例会。它既是本学期各项工作的一次大的总结与反思，也象征着下一阶段的开篇。社团管理部全体成员将会把经验牢记于心，在新的赛道上继续飞驰。

信息管理学院社团管理部

2021年12月10日