2019年开学季已过，在信息管理学院青年志愿者协会迎新工作尘埃落定、各项事务走上正轨之际，我协会于9月26号下午四点在枫教310教室正式召开第一次部门大会，各部门成员到场，共同对近期工作进行总结以及对未来工作进行合适规划。

　　首先，由信管青协的四个部门——实践部、宣传部、项目部与秘书处的负责人依次对本部门的近期工作与开展成果进行汇报，在近期已开展的“援之行——武珞社区爱心家教”、“旧衣回收”与“献血车进校园”等志愿活动中，各部门各司其职，任务分工明确，共同保障活动的顺利进行。

　　随后会长马志远与副会长张硕果做了总结，副会长张硕果主要跟大家讲述以后将会进行的“流动图书馆”活动安排。

　　下一项内容则是随机抽取各部门的19级新成员，让他们谈谈自己最近做了什么工作以及感受如何，19级新成员发言毫不胆怯，他们都为志愿活动做出了自己的一份贡献，并纷纷表示在活动中锻炼了技能并且收获了快乐。

　　紧接着会长马志远总结了以后的工作安排，现场就大家近段来对协会提出的问题或建议作出了详细的解答与回应。如：援之行的上限能否提高，志愿汇的报名周期等，使大家对协会职能与志愿活动有了更为深入的了解。此外，更是详细介绍了对每一个志愿者来说都十分重要的APP“志愿汇”的使用方法，它使得以后的志愿者认证与活动记录从线下转移到线上。会长表示，对于志愿活动，我们信管青协只是搭建起了一所房子的框架，每个同学都应是房子的主人翁，并为之添砖加瓦。

　　最后由孙华东老师进行总结与补充，孙老师点出了我们的定位，即我们是志愿者背后的志愿者，是领头者，目的是让更多的青年学子参与进来。给我们提出了极富实用性的建议：做好与党团支部的协同，鼓励新人积极去问去做，与兄弟院系进行经验交流，做好策划工作，对志愿者进行简单培训与建立反馈机制等。孙老师对协会的经费问题给出解决方案，并表示了对院青协发展的鼎力支持!

　　经过这次大会，我们更加坚信，我们将与信管青协共同进步，共同成长!