2019年的最后一个月进入尾声，我们即将进入全新的2020年，2019—2020学年上学期信息管理学院青年志愿者协会的工作已圆满结束。在此之际，我协会于12月21日下午两点在枫教103教室召开本学期最后一次全员大会，对整个学期的工作进行评价、反思、总结并对下学期的工作进行规划。

大会主要由各部门述职构成。首先实践部部长张璐璐对工作进行汇报，陈述了 “援之行”、“旧衣回收”、“流动图书馆”等项目分工，指出其中的不足并提出了改进意见，如完善志愿者内部的评价机制，提前招募志愿者以解决志愿者招募不足的问题等，还着重强调了要加强项目小组中各部门成员的协调合作。

其次，项目部部长陈志灵记录了本学期的一系列工作，包括献血车进校园投标书、成人礼的策划、十佳志愿团体部分资料内容的编写等，指出实践活动的内部参与度有待提高，希望部委及时提出不清楚问题，做好工作反馈，提升自己写项目策划书的能力。部长最后表示希望和大家共同成长。

宣传部部长刘圆圆从工作内容，不足，未来规划三个方面进行述职。宣传部共剪辑一个短视频，做3张海报，写18篇微信推文，撰写十篇新闻稿，为各个项目提供宣传服务，并在内部开展了两次以“微信推送制作”和“视频剪辑”为主题的培训活动。但不可否认，宣传部工作仍有不足，部长指出微信推送的宣传效果不佳，官Q不够活泼缺乏吸引力，并对下学期的工作做出展望，包括加强培训，丰富宣传内容和形式，开展访谈活动等。

秘书处部长陈卓同样对志愿时长认证、整理十佳志愿团体资料等工作进行叙述，表扬了各个部委热情、细心和认真的工作态度，也反思了自己工作不及时，主动性不强等问题。秘书处部长表示自己对部委的监督与指导不够，内建有待提高，并陈述了解决方案。

最后，会长对各部长述职进行点评并做大会总结，提出一些切实可行的意见：流动图书馆活动将设置在固定的地点，宣传部可以发推送提醒还书；提高项目小组群聊的活跃性，加强各部门的沟通，促进互相熟悉；志愿汇申请活动申请表要按时提交；丰富宣传部宣传方式，大型活动在学子网发稿等。

2019年，我们青协有分离，有不足，也许我们身心疲惫，但当我们被2019年送到2020年手中时，不要忘了对2019年说一声感谢，这一年我们迎来了一群新的面孔，这一年我们一起成长。2020你好，信管青协一直在路上，永远年轻，永远热泪盈眶。