会议时间: 2020年11月11日 星期三

　　会议地点: 院办401

　　参会人员： 18-20级各班班长、院学生会分管主席甘雨、综合事务部主要负责人罗沛棋、综合事务部负责人张纪玥、实践锻炼岗位成员王骏铭

　　缺席情况： 金飞

　　会议主持： 院学生会分管主席甘雨

　　会议记录： 王骏铭

　　会议内容：

　　一、院学生会分管主席甘雨介绍综合事务部人员变动情况：

　　1. 原综合事务部主要负责人甘雨担任院学生会主席团成员;

　　2. 原综合事务部负责人罗沛棋担任综合事务部主要负责人职务。

　　二、综合事务部主要负责人罗沛棋介绍关于优良学风班集体评选的工作安排：

　　1、 优良学风班集体建设分为学习建设板块和学习成果板块：

　　1) 学习建设板块分为以下三个方面：

　　(一)学风检查;

　　(二)班级学习制度;

　　(三)主题班会;

　　2) 学习成果板块分为以下五个方面：

　　(一)班级及格率;

　　(二)论文发表情况;

　　(三)科研项目参与情况;

　　(四)学科竞赛获奖情况;

　　(五)证书考级情况;

　　2、 优良学风班集体的评选流程：

　　1) 各班应举办两次主题班会，分别为自定主题班会与诚信考试主题班会，综合事务部将考察自定主题班会举办情况;

　　2) 要求各班于【11月22日】之前举办班会，请未确定班会时间及地点班级的班长尽快向班级组对应年级的干事报备;

　　3) 18-19级各班需参评学习建设与学习成果两个板块，20级各班只需参评学习建设板块;

　　4) 本次评选仅有材料评选部分，不设置现场答辩环节;

　　5) 每个年级将有两个班级获评优良学风班集体;

　　6) 要求各班班长于【11月23日晚22：00】前将电子版评选材料发送至综合事务部公邮并将纸质版材料交至综合事务部班级组负责人张纪玥处，电子版材料统一以【班级简称+优良学风班集体】为文件名;

　　7) 参评班级名单与评审材料将提交至各年级辅导员处复核，并由本科生工作办公室最终确认获评班级。

　　三、院学生会分管主席甘雨补充近期工作安排：

　　1、 希望各班班长认真阅读班长群内优秀参评模板，做好材料的分类及装订工作;

　　2、 部分班级先进班集体奖金报账工作仍未完成，希望各班班长尽快按照报账模板提供发票;

　　3、 向各班班长征求关于班长会召开频率、时间及方式的意见;

　　4、 希望各班班长关注同学需求，提高优良学风建设班会质量，切实解决同学的问题;

　　5、 校运会举行期间允许各班班长组织本班同学与体育部工作人员一同为参赛同学加油助威;

　　6、 学生会各部门为统一邮箱格式，方便同学们记忆，将邮箱地址更改为【xgxsh(部门简称)@163.com(如综合事务部：xgxshzhswb@163.com)】，各部门新邮箱地址如下：

　　xgxshwyb@163.com(文艺部)

　　xgxshtyb2020@163.com(体育部)

　　xgxshxwxcb@163.com(新宣部)

　　xgxshxxb2020@163.com(学习部)

　　xgxshzhswb@163.com(综合事务部)

　　xgxshsqb@163.com(生活权益部)

　　7、 请各班班长向各班宣传委员强调向新闻宣传部投稿的注意事项：

　　1) 投稿时应将图文分开为两个文档，并在插入图片处标注清楚对应序号;

　　2) 投稿时应注意时间，【每晚22：00】后投递的稿件将会在第二天被处理;

　　8、 关于学风建设月的注意事项：

　　1) 希望各班班长及学委按时整理并上交班会材料及参评材料;

　　2) 本月学校将加强学风检查，希望各班班长通知本班同学严格遵守课堂纪律。