会议时间：2020年10月28日 星期三

　　会议地点：院办401

　　参会人员：18级辅导员孙华东老师、18-20级各班班长、综合事务部主要负责人甘雨、综合事务部负责人张纪玥、实践锻炼岗位成员王骏铭、实践锻炼岗位成员陈欣雨、实践锻炼岗位成员李奕蓉

　　缺席情况：袁伟康(请假)

　　会议主持：18级辅导员孙华东老师

　　会议记录：陈欣雨

　　会议内容：

　　一、综合事务部主要负责人甘雨介绍近期学生会的工作安排：

　　1.关于先进班集体评选的总结：

　　(1)指出综合事务部在审核先进班集体评选材料时发现的一些问题：

　　1)部分班级纸质材料的装订整理不符合要求，造成工作人员审核的不便;

　　2)部分班级证明材料未标号，材料顺序混乱;

　　(2)希望各班班长在今后的先进班集体评选中按照优秀模板进行材料整理;

　　(3)综合了各位辅导员老师的意见，从明年开始，将会根据参评班级的数量调整获评班级的数量;

　　(4)关于先进班集体奖金发放的相关事宜：

　　1)奖金金额：第1名奖金为1000元，第2-4名奖金为500元，第5-10名奖金为200元，具体奖金金额参照先进班集体评选的排名;

　　2)奖金发放方式：班级先进行预支，然后提供纸质版或者电子版材料，按要求的发票格式开具发票并上报至【孙华东老师】处，学院将予以报销;

　　3)注意事项：

　　①发票的类型限于书本、文具等办公用品和展板制作、材料打印等班级建设支出;

　　②获评班级的发票金额不得超过获奖金额，且单张发票金额不得超过800元。

　　2.关于团代会和学代会的相关事宜：

　　(1)团代会将于【10月29日(本周四)】举行;

　　(2)学代会将于【11月5日(下周四)】举行;

　　(3)请各班班长提醒参会代表按时参加并注意参会纪律。

　　3.关于校运会的相关工作安排：

　　(1)学校将于【10月31日(本周六)】举行校运会，为期四周;

　　(2)届时学院会在20级各班中选取一个班级代表本院参加广播体操比赛，选取方式由体育部决定，后续将会通知，希望20级各班班长积极组织同学们进行广播操练习。

　　4.关于拉拉队招标的相关工作安排：

　　(1)学校将于【10月31日(本周六)晚】举行金秋舞蹈活动;

　　(2)班级组将于【10月30日(本周五)】进行拉拉队的招标，希望各班班长及时关注招标信息并在班级内宣传。

　　5.关于学风建设月的相关工作安排：

　　(1)11月是学风建设月，在此期间，各班需要组织两次学风建设班会，一次主题为“诚信考试”，一次主题自定;

　　(2)届时综合事务部将会同步跟进优秀学风班集体评选活动，工作人员会进行相应检查;

　　(3)【11月15日】学院将开展四六级模拟考试活动，希望各班班长协助学习委员组织报名工作。

　　6.“寝室文化节”活动报名正在开展，希望各班班长积极宣传;

　　7.关于寝室检查的相关事宜：

　　(1)【10月30日(本周五)中午12：40-13：00】生活权益部将进行寝室检查;

　　(2)请各班班长提醒各班同学每个寝室至少留下一人，迎接查寝工作;

　　(3)希望各班班长邀请班级导师参与查寝工作，以此加强班级建设。

　　二、18级辅导员孙华东老师介绍近期学院重点工作安排：

　　1.获得先进班集体奖金的班级报销工作尽量在本周完成，要求发票按照规定格式开具;

　　2.关于学代会、团代会的工作安排：

　　(1)团代会将于【10月29日(本周四)】在【院办212】举行;

　　(2)信息管理学院第20届学代会及第21届研代会将于【11月5日(下周四)】举行;

　　(3)请各班班长提醒参会代表按时、按要求参会。

　　3.希望20级各班班长协助各班体育委员组织同学们进行广播操练习，做好校运会赛事准备和后勤保障工作。

　　4.关于学风建设月的相关工作：

　　(1)希望各位班长结合同学们的诉求，认真策划班级活动，同时可以邀请班导或高年级同学进行经验分享;

　　(2)希望各班班长鼓励同学们密切关注并积极参加学校开展的比赛。

　　5.关于安全教育的相关工作：

　　(1)11月是安全教育月，希望各班班长通知生活委员和寝室长参加安全教育活动，如消防知识学习和安全演练;

　　(2)具体有关安全教育活动的通知将由生活委员进行传达。

　　6.关于月度文明寝室创建的工作安排：

　　生活权益部将于【10月30日(本周五)】进行寝室检查，请各班班长提醒各班同学积极配合检查工作。