会议时间: 2020年10月15日 星期四
会议地点: 枫园教学楼104
参会人员： 19-20级各班班长、17级图专班长徐豪帅、18级电商班长徐自豪、综合事务部主要负责人甘雨、综合事务部负责人张纪玥、实践锻炼岗位成员王骏铭、实践锻炼岗位成员陈欣雨、实践锻炼岗位成员李奕蓉
缺席情况： 魏长慧(请假)
会议主持： 综合事务部负责人张纪玥
会议记录： 王骏铭
会议内容：
一、 综合事务部主要负责人甘雨介绍会议目的：
1. 对于19级班长：由于疫情原因，19级新班长对于班级工作不熟悉。
2. 对于20级班长：由于20级班长进入大学时间较短，对于高中班长和大学班长的职责和区别不明确。
二、 综合事务部负责人张纪玥讲解班长培训会的内容：
1. 班长的注意事项：
1) 收到短信后请及时回复;
2) 班委如更换联系方式或有职位调动，请尽快与综合事务部工作人员联系;
3) 做离校返校统计时请按照综合事务部在班长支书群里发的模板格式填写; 请将材料提交至正确的地址：xinxiaoguanzhswb@163.com;
4) 请严格按照要求的时间提交材料;
5) 评选材料一旦提交就不能修改;
6) 请班委按时参加相应会议，会议的出勤情况会影响班级评优结果;
7) 班长会如不能到达，可以请假或者由他人代开，但请提前与综合事务部取得联系(缺席或请假会影响评优);
8) 拉拉队招标需要提前和同学们协商，届时需保障规定人数能够到场;
9) 班级集体性活动时请注意维持班级秩序;
10) 填写相关材料前请自习阅读填写标准，按规范填写，违反规范后果自负。
2. 综合事务部工作人员的联系方式：
主要负责人-甘雨 ——QQ：1602454665 Tel：18709971809
内建组-罗沛棋 ——QQ：1206269606 Tel：13690643286
班级组-张纪玥 ——QQ：1206269606 Tel：13690643286
常务组-陈丰一梁 ——QQ：595425897 Tel：15111538069
外联组-纪家馨 ——QQ：1696806249 Tel：18909246802
外联组-杜茵陶 ——QQ：1371318503 Tel：13093202696
班级组-陈欣雨 ——QQ：2482822840 Tel：13616262268
班级组-王骏铭 ——QQ：2378508122 Tel：16692021539
班级组-李奕蓉 ——QQ：1072021551 Tel：19118795691
3. 关于班长与综合事务部的关系：
1) 综合事务部是院会中和班级联系最为密切的部门;
2) 关于班长会的问题：班长会是综合事务部向班长们传达院内近期活动的重要渠道，班长们的到会情况也会影响到先进班集体的评比分数。
3) 关于拉拉队招标的问题：
1 拉拉队招标是先进班集体评比的一项加分项目。当有院队参与的比赛时综合事务部将会提前发布拉拉队招标信息，获得招标的班级到场人数需要达到60%才可被认为招标成功;
2 平时的一些需要清点人数的活动也要达到一定比例，不达标会酌情扣分。对于一些参与度不高的活动，综合事务部会适当给予双倍分值鼓励班级参加;
3 非综合事务部组织的拉拉队活动不计入先进班集体加分中。
4) 关于收集统计表的问题：
收集统计表是节假日前后综合事务部所做的一项常规工作，要按照综合事务部上传的模板统计，提前做好统计，按时发至公邮：xinxiaoguanzhswb@163.com，以便汇总。
5) 关于先进班集体评选的问题：
1 先进班集体评选板块：分为思想政治、班务工作、学习科研、实践工作和文体活动五个部分。
2 先进班集体评选注意事项：
(1) 提前收集同学们的材料;
(2) 班长要和班委做好对接，一起完成材料的整理;
(3) 每个板块的条例要和材料一一对应，材料和测评表分开装订;
(4) 材料和测评表有出入的，以测评表为准;
(5) 材料放错位置酌情扣分;
(6) 没有材料一律不给分;
(7) 材料格式太差酌情扣分。
3 先进班集体评选流程：分为收集整理材料、交电子版材料、提交纸质版材料、综合事务部评审材料、线上答疑和现场答辩六个步骤。
6) 关于红旗班集体评选的问题：
1 分为以下五个板块：思想建设红旗班集体、班务工作红旗班集体、学习科研红旗班集体、实践工作红旗班集体和文体活动红旗班集体(每个班级限报一项);
2 本次评选分为材料评选与现场评选两部分，各班最终成绩为材料评选分数与现场评选分数之和;
3 每个板块总得分前两名的班级，则为该板块的红旗班集体;
4 各板块红旗班集体的数量由竞选班级的数量酌情增减。
4. 关于班长与班级的关系：
1) 强调班长是班级活动的重要组织者;
2) 提供了班长如何调动同学们积极性的方法：
1 增强活动内容形式的多样性;
2 提前安排活动时间;
3 和其他班级联合举办活动;
4 做好班级同学的班级活动参与度的记录等。
3) 提供了班长如何收集活动材料的方法：
1 活动前做好策划和班委分工;
2 活动中做好拍照记录工作;
3 后期做好资料的整理和宣传工作等。
三、 优秀老班长进行经验分享：
1. 18级电商班长徐自豪同学进行经验分享：
1) 建设意愿：
要求班长积极主动思考建设班级方法，协调好个人规划与班级管理关系，做好宣传工作与引导性工作;
2) 建设能力：
希望班长注意方式方法，严规章，宽执行，积极与同学及班委互动，构建好和谐的班级氛围，做好事务性与创造性工作;
3) 个人魅力：
强调所有班委的共同魅力，要求班委做到严于律己、友善又有原则、奖罚分明、真诚付出;
4) 希望各班班长能够永远保有信心，保有快乐。
2. 17级图专班长徐豪帅同学进行经验分享：
1) 大学是一个开放包容的环境，要求班长积极主动举行活动;
2) 强调班长为班委安排工作时给出截止时间，提高工作效率;
3) 希望班长主动关心同学的内心需求与想法;
4) 答疑环节：
i. 提问：如何从无到有举行活动?
回答: 要求班长做好初步设计工作，制定好举行时间，尽量保证同学们都能参加。
ii. 提问：如何给班委分配任务并联络好班委关系?
回答：要求班长将任务安排到具体责任人，利用好节假日，可通过送贺卡等方式构建好班委团队。
iii. 提问：如何收集并处理举行活动时班级同学意见?
回答：班长可通过问卷调查方式获取意见，并安排每位班委负责2-3名同学的问卷调查收集。对问卷结果做好公示，允许班级同学在限定时间内提出对问卷结果的疑问。
四、 综合事务部负责人张纪玥总结总结会议内容：
各位班长可参考此次培训会内容和下发的班级宝典，如还有疑问，可咨询有经验的老班长和综合事务部工作人员。
