会议时间：2020年10月14日 星期三
会议地点：院办208
参会人员：18级辅导员孙华东老师、17-20级各班班长、19级原各班班长、综合事务部主要负责人甘雨、综合事务部班级组负责人张纪玥、实践锻炼岗位成员陈欣雨、实践锻炼岗位成员王骏铭、实践锻炼岗位成员李奕蓉
缺席情况：李艾书（请假）、王一栋（请假）
会议主持：18级辅导员孙华东老师
会议记录：李奕蓉
会议内容：
一.综合事务部主要负责人甘雨强调先进班集体材料提交的相关通知、拉拉队招标的相关问题：
1.关于先进班集体评选材料的提交及评选流程：
（1） 关于先进班集体材料提交的问题：
如果有班长今日还未提交纸质版材料，需在周末之前提交，男班长提交给综合事务部主要负责人甘雨，女班长提交给综合事务部班级组负责人张纪玥。
（2） 先进班集体评选的主要流程：
1)各班级按照规定时间提交纸质版评选材料；
2)综合事务部将于【10月17-18日】在孙华东老师的监督下开展集中评审工作，评审结束公布纸质版材料的整体排名，并进行为期一天的公示和线上答疑；
3)线上答疑结束后，将于下一个周末进行现场答辩；
4)先进班集体的最终评选结果将综合纸质版材料和现场答辩的成绩。
2.关于拉拉队招标的相关问题：
(1)本学期拉拉队招标情况不理想，希望各班班长积极组织本班同学参与招标。
(3)即使所在班级未达到招标人数要求，也请各位班长将招标信息转发至班群。
(4)本学期将有金秋艺术节、腾飞杯、振兴杯等各项文体赛事活动，请各班班长积极宣传支持，并组织拉拉队竞标。
(5)拉拉队招标的具体流程如下：
1)招标信息发布后，有意竞标的班级请班长联系班级组负责人张纪玥；
2)班级组会将报名的各班长拉群，按照抽红包方式选取中标班级。
(6)报名顺序对招标无影响，各位班长无需顾虑时间早晚问题，在截止时间之前均可报名。
二.18级辅导员孙华东老师介绍学院近期工作安排：
1.关于先进班集体评选的相关安排：
(1)由于疫情的影响，先进班集体的现场答辩推迟至【10月24日】。
(2)【10月24日】，由院领导、办公室领导、班级导师、各班同学代表组成的评审团将结合答辩现场表现对各班进行评分。
(3)答辩展示方式一般为个人演讲，通过PPT进行辅助讲解，鼓励大家采取更多灵活、创新的形式。
(4)此次展示对于20级班长及班委是很好的学习交流机会，鼓励20级各班班长积极参加，汲取经验。
2.关于学代会的工作安排：
(1)学代会预计将于10月中旬召开。
(2)学代会主要工作内容：
1)听取19届工作报告；
2)出席代表共同审议学生会章程修正案，包括学生会部门设置等相关规定的修改；
3)请参会代表履行职责，积极做好提案工作；
4)学代会将通过不记名投票进行主席团选举。目前参会代表的报名工作已经完成，后续将进行资格审查，审查结果会及时公示，请各班班长及同学们予以监督。
(3)请各位班长提醒参会代表遵守参会纪律，其中包括参会代表不得请人代替出席。
3.关于建院100周年活动的相关安排：
（1） 【10月17日-18日】将举行信息管理学院建院100周年院庆活动，请各位班长积极宣传并组织同学们参加。
（2） 100周年院庆活动将招募志愿者，请各位班长积极宣传并组织报名。
4.关于学风建设的相关问题：
（1） 个别班级的同学存在迟到甚至旷课现象。
（2） 关于20级学生普遍反映的高数和C语言较难的问题，学生会学习部将举办学生沙龙，邀请有经验的学长学姐传授经验，请各位班长积极配合相关工作的开展。
（4） 每年11月为学风建设月，学院将组织学术沙龙活动，请各位班长积极协助开展工作。
5.关于安全教育的相关安排及相关问题：
(1)关于校园交通安全的问题：
近期校园交通安全事故较为频繁，请各位班长在召开班会时将注意强调交通安全问题。
(2)关于校园偷盗的问题：
请各班班长提醒同学们保管好个人物品，谨防丢失。
(3)关于网络安全的问题：
请各班班长提醒同学们擦亮眼睛，谨防网络诈骗，注意信息安全。
6.关于院运会的工作安排：
(1)此次院运会包含师生联谊项目，请各位班长配合各班体育委员邀请班级导师或任课导师共同参与。
(2)院运会开展过程中将会评选出优秀组织班级，希望各位班长协助各班体育委员做好组织宣传工作。
(3)关于院运会的安全问题：学院将通过体育委员就院运会及校运会的安全问题对同学们进行安全教育，请各班班长提高安全意识，及时帮助有困难的同学。
