会议时间：2020年9月12日 星期六

　　会议方式: 腾讯会议

　　参会人员：18级辅导员孙华东老师、17-19级各班班长、支书和学习委员

　　缺席情况：无

　　会议主持：18级辅导员孙华东老师

　　会议记录：罗沛棋

　　会议内容：

　　一、18级辅导员孙华东老师介绍2019-2020学年奖学金综合测评、先进班集体评选工作情况和工作安排：

　　1. 关于2019-2020学年奖学金综合测评的评选人员范围问题：

　　(1) 评选人员范围为全院2017级、2018级、2019级在籍在校全日制本科生。

　　(2) 评选人数在会后将由孙华东老师在班长群以及年级群里公布。后续若有变动，将在班长群以及年级群中提出。

　　2. 关于2019-2020学年奖学金综合测评的时间跨度问题：

　　(1)各测评指标计分项目(包含F1、F2、F3计分项目)，限2019年9月1日-2020年8月31日。

　　(2)F1计分项目主要考察基本素质、考勤、参加集体活动是否积极。

　　(3)F2计分项目中由本院转出的同学，需要参加所转入学院的奖学金测评;而由其他学院转入本院的同学，需要以信息管理学院的人才培养方案为准进行奖学金测评，包括以后的推免、保研测评。其原先修的第一学年的必修课到新学院后不一定是必修课，需要核对其转入专业的培养方案并分清类型(包含B1、B2两种类型)。

　　(4)17级参考2013版培养方案，18级以及19级参考2018版的培养方案。此外，17级上学期选修的习近平新时代中国特色社会主义思想概论课程为毕业资格审核所需课程，但不计入奖学金必修课的测评范围。

　　(5)F3计分项目中活动分要看落款时间，其时间要严格限定在2019-2020学年奖学金综合测评的时间跨度之内。例如，2019年暑期参与的社会实践，但是成绩仍未公示，非毕业班则需等到明年成绩公示，以其成绩证明的落款时间为准，可参加明年的奖学金测评。另外，需有正刊才可计入F3活动分考核，仅有用稿通知不计分。

　　(6)如有难以认定的资料，可与班级导师在测评小组内进行商议，民主评议后统一标准。后期复审也会对前期测评时出现的问题进行审查。

　　3. 关于测评程序时间节点的问题：

　　(1) 通知下达后，各班级由班长牵头(19级由老班长牵头，新班长全力协助老班长;17级与18级由现任班长牵头)，迅速组建由班级导师、学生干部代表、学生等组成的测评小组，且在班级公布测评小组的联系人信息(班长)，联系人信息为咨询电话、工作邮箱等。17、18级现任班级导师参与测评，19级为原班级导师(社科1-2班为哈老师，3-4班为陈老师，5-6班为孙老师，7班为石中路老师 ，8班为段施雯老师)。

　　(2) 个人自评并提交F1、F2。F1为基本素质评分，具体标准参考《信息管理学院本科学生素质综合测评试行办法》(以下简称《测评办法》)，个人先进行评估，再提交至班级测评小组处进行审核，测评小组可根据学习实践部公布的通报名单进行扣分。F2为课程学习评分，测评中，根据《测评办法》中所给定的两个测评公式进行计算。评选时间范围内，人才培养方案中所修的必修课成绩必须算入B1内;选修课与辅修课成绩只要有成绩单，都可以纳入B2中。可将专业选修课纳入B1评分，但不得超过4门。纳入B2进行评分的选修课和辅修课课程总门数不得超过8门，总学分不超过16分。课程学习成绩测评以专业为单位，按学年度进行计算。课程学习成绩总评分(记作F2)：F2=B1+B2。

　　注意：F1、F2两项评分(电子版)需在【9月13日(星期日)15：00】前提交至测评小组。

　　(3) 测评小组核查、公示并提交F1、F2(电子版)。测评小组集中评议核查参评学生F1(基本素质评分)、F2(课程学习成绩评分)2项，将此2项评议核查结果在测评单位内公示，并根据评议核查、公示后的F1(基本素质评分)、F2(课程学习成绩评分)2项，以专业为单位(有部分专业分为两个班，需要两个班进行协作，整理一份排名，可以备注其参选为1班还是2班)，填写《附件4：班级测评工作总结表》，于【9月14日(星期一)08：00】之前，将电子版提交至simxsgz@163.com。

　　(4) 测评小组确定综合测评学生名单。优秀学生奖学金综合测评“评选条件”规定参加奖学金综合测评学生的“基本素质(F1)和课程学习成绩(F2)两个测评项目原则上位于本测评单位的前50%”，要求在【9月14日(星期一)】之后，测评小组据此，确定测评单位内优秀学生奖学金测评名单，并立即组织开展优秀学生奖学金综合测评工作。

　　(5) 测评小组组织开展综合测评。【9月17日(星期四)】之前，各测评小组组织测评单位内优秀学生奖学金测评名单，开展F3“实践与创新能力评分”自评及复核工作，并及时将F3“实践与创新能力评分”复核结果，综合已经公示并提交的F1(基本素质评分)、F2(课程学习成绩评分)2项，填写《附件4：班级测评工作总结表》，在测评单位内进行不少于3日公示。公示过后，班长要对测评小组内成员说明是否存在异议。无异议后，需在【9月20日(星期日)下午16:00】之前，以专业为单位(注：2019级以年级为单位)，将《附件2：测评小组成员名单》、《附件3：学生素质综合测评表》(含支撑材料)和《附件4：班级测评工作总结表》纸质版，提交到院办213(也可提交至院办2楼孙华东老师的邮箱，或所在年级辅导员邮箱，并通过短息告知老师)。并将《附件4：班级测评工作总结表》电子版发至simxsgz@163.com，邮件标题注明“年级专业测评工作总结表”。

　　注意：F3电子版或纸质版材料最好在【9月17日(星期四)12：00或者14：00】之前提交，以便预留出1-2个小时的时间在院办，以及班级导师的指导之下，集中进行小组讨论及复审。

　　(6) 各专业提交的奖学金测评材料，将由学院奖学金评比工作领导小组进行复核。学校2019-2020学年优秀学生奖学金、先进个人等名单，根据有关通知要求，另行公示。

　　4. 关于测评附件的问题：

　　(1) 附件1:由于《测评办法》中的细节较多，希望各测评小组能组织起来，对《测评办法》进行系统学习，做到对同学的提问进行及时的答复，尤其是要熟记测评流程以及每个提交节点时间。

　　(2) 附件2:19级8个测评小组在前两项的审核中都可以单独组织，但建议在9月17日下午，19级8个测评小组集中评议F3。17、18级单独组织，班级导师为组长，班长、学习委员、支书、寝室长代表以及不参评的同学代表(不超过班级人数的10%)共同参与测评。

　　(3) 附件3:《个人测评表》中F2项中部分列存在不够用的现象，可以在不改变测评表格基本形式的情况下，酌情自加或调整。

　　(4) 附件4: 2019级总人数为266人，2018级总人数为249人，2017级总人数为232人。2018级与2019级在汇总时，F1、F2姓名后面可以标注班别。

　　5. 关于测评工作需要注意的问题：

　　(1)各测评小组需要对各项工作进行公示，并且及时标注各项名单的变动，做到公平公正公开。

　　(2)参与复核材料测评的人员需避免审核自己的材料。

　　(3)严格执行审核标准。在小细节做到不突破，大原则做到不打破。

　　(4)积极宣传动员班级人员参与测评，并将测评阶段在班级中及时公布。

　　(5)2019级由王玮航同学以及曹喆同学进行资料的汇总与监督。

　　6. 会后补充说明：

　　根据目前掌握的情况，结合去年，关于《附件1：信息管理学院本科学生素质综合测评试行办法》，第三章 评选条件第十二条——“体育达到《国家学生体质健康标准》良好及以上”：

　　(1)现在学校暂未公布有关上述通知，此规定参评学生和测评小组，可先不进行考虑;

　　(2)关于“达标、合格”，依照去年标准，达标为50分，合格为60分;

　　(3)根据去年情况，如正常履行了免测、缓测手续，可不扣分，且符合“第三章 评选条件”。