学院团委组织部第一次工作例会在2025年3月28日于线上腾讯会议召开，一人请假，其余团委组织部主要负责人和干事全部到场，团委组织部主要负责人田博文同学主持会议，为2024级成员进行基础团务知识与业务技能实操培训。

会议开篇，田博文同学围绕年度评议与智慧团建系统操作做出强调，年度评议结果的准确录入关乎每一位团员的权益与发展，团支书需精准上传团员评估结果，并确保智慧团建系统录入主题的正确性。同时，组织部成员肩负着运用系统开展数据统计的重要任务，需秉持严谨细致的工作态度，细心审核，确保每一项数据都真实可靠。

第二部分强调了邮件处理的严谨性，对邮件发起人、发送团支部以及发送时间等关键信息进行精准识别，对附件内容进行细致入微的核对，做到万无一失。同时以最新邮件为准，及时跟进，确保信息的时效性。此外，组织部成员需实时关注邮箱文件动态，对未提交材料的团支书进行有效督促，并对统计表格进行反复核验，为数据的准确性筑牢防线。

针对未满14周岁入团这一特殊情况，会议介绍了科学、严谨的处理流程。相关团员需严格履行身份认定程序，认真填写《共青团身份审核认定表》，各项信息都需准确无误地填写，并提交给年级辅导员确认。调档流程的规范化也是重要内容之一。组织部成员需认真填写《查阅入党（团）材料证明》，由团支书和团员本人携带调档函，前往本科生院档案室与档案处老师做好沟通协调并查阅档案，为团员身份的合法性与规范性提供有力保障。

此外，田博文同学还对日常工作的细节提出了具体要求：及时回复团支书的信息，搭建起沟通的“高速桥梁”，并记录回复情况；在沟通工作中，务必准确区分不同团支部的名称，避免因信息错误导致工作失误；对未参与评议的团员情况进行深入细化，做到心中有数，并及时上报处理。

本次院团委组织部第一次工作例会顺利召开，全面提高了团务工作的精细化、规范化水平，有效提升了成员的业务能力与责任意识，为学院团务工作高质量发展锚定方向，注入强劲动力。未来，组织部将继续秉持严谨、负责的态度，砥砺前行，持续推动学院团务工作朝着更加科学、高效的方向发展，为学院团学事业的繁荣发展注入源源不断的活力。