2024年11月16日上午10点，信息管理学院团委宣传部第二次例会于枫园教学楼108教室举行。本次例会由团委宣传部主要负责人慕锦沛主持，例会内容分为月度总结、团函修改与签字盖章、活动通知和未来工作部署四个方面。

第一部分，慕锦沛同学对团委宣传部近一个月以来开展的工作进行了系统的回顾并总结了宣传部各位同学在各项工作中做出的积极贡献。

第二部分，慕锦沛同学进行了有关团函修改工作的指导培训，以最近改写的一篇面向学院各支部和青年师生的团函为例讲解了团函修改工作的要点以及找团委老师签字盖章的事项流程和可能遇到的问题及应对方法。

第三部分，有关面向全院学生或参与到活动中的院校领导的活动通知，慕锦沛同学明确交代了活动通知过程中用语和态度的重要性，列举了如“无法联系上通知对象”“遇到对方询问活动情况”等可能遇到的问题并提出相应可采取的解决方法。

第四部分，慕锦沛同学就宣传部原创推文工作进行了细致讲解，讲明做好原创推文工作是团委宣传部建设思想活动阵地、发扬宣传推广职能的重要工作，以专访为例说明写作原创推文的活动开展形式、任务要求与预期效果。听完讲解后，在结合部门工作实际需要的基础上，两位同学通过个人自荐成为对接原创推文工作的成员。

本次例会圆满完成，对此前团委宣传部的贡献提出肯定的同时表明了对部门未来发展的期望，相信团委宣传部在今后会发展地越来越好。