学院团委组织部第二次工作例会在2024年3月2日于工学部主教学楼217教室召开，团委组织部负责人和干事全部到场，团委组织部负责人江锦帆同学主持会议。

会议开始时，江锦帆同学提出了对会议流程的规范化要求。首先，她强调了对每次常务工作会议内容的记录和重视，并倡导在会议中进行文字和照片记录；最后，她着重强调了各项会议开展后及时撰写新闻稿的重要性，以使会议更加规范和细致。

在会议进行的后续工作流程中，江锦帆同学精心安排了本学期的工作内容，包括团日活动、团校策划、华彩信管工作参与以及各类常务活动等。她强调我们需要积极参与团委组织部的工作，并详细说明了本学期各项工作需进一步细化安排给各位干事，培养他们独立完成工作任务的能力。同时，她展示了撰写团函的各项细则和华彩信管的工作内容，将各项工作安排得井井有条。

在会议尾声，她强调了日常基础工作的重要性，倡导对各团支书的工作情况进行反思总结，进行支书画像。同时，她提出了建立组织部内部档案的必要性，以确保工作留痕。

新学期伊始的整体安排至关重要，这不仅有助于我们更有效地管理时间，积极参与工作，还能提升组织部的工作效率和合理性。在这样的工作氛围和环境中，团委组织部必将不断朝着更加完善和规范的方向迈进。