院分团委各部门，学生会各部门，主要学生社团，各班级、支部：

一、会议主题：过去及未来2周学院学生工作研讨与布置

二、会议时间：3月30日周一12：30

三、会议方式：QQ群（群号:1094614004）

四、参会人员：

学院分团委学生副书记及各部门负责人，学院学生会主席团及各部门负责人，学院青协、心协负责人，各班长、支书，院学工办辅导员。

五、前期筹备：

（一）工作会议QQ群建立：

学院分团委、学生会各部门，学院青协、心协负责人，各班长、各支书。建立线上工作例会学生群。

（二）学院分团委、学生会各部门，学院青协、心协负责人，工作填报：

3月27日（周五）20：00之前，根据本部门实际，填写共享文档《信息管理学院第七周学生工作例会：筹备报告表》。填写文档时将需要其他部门或班长支书参与的内容标红，并在线上会议时做详细汇报；其他常规工作黑色字体填写。

（三）各班长、各支书，征集工作意见：

3月28日（周六）22：00之前，基于工作有效开展，由班长、支书组织班委、支委研讨，形成统一工作意见，填写在共享文档《信息管理学院第七周学生工作例会：筹备报告表》）相应位置。重点工作意见在会议上详细提出。

（四）秘书处形成会议流程：

秘书处就共享文档中标红的重点工作和意见形成会议流程，发送至工作例会QQ群中。

六、会议开展：

1.、通报与布置。由学院分团委、学生会、社团负责人，根据《信息管理学院第七周学生工作例会：筹备报告表》会议材料，简要介绍过去2周工作开展情况、未来2周工作布置，并与班级支部研讨工作开展；

2、交流与研讨。对于有待进一步探讨的工作，与会人员交流、研讨；

3、学院学工办辅导员做进一步动员组织，强调工作重点及工作开展建议。

会议联系人：李静涵、李文铂

联系电话：18797144181

联系邮箱：xinxiaoguanmsc@163.com

特此通知

院学生会

3月26日