信息管理学院主席团部长会会议记
时间:2016-11-09 16:00:33  来源:  作者:文字/钟艺 编辑/姚胜译  点击量:

内容:武汉大学信息管理学院学生会第9次主席团部长会议

时间:2016年11月7日

地点:院办202

主持人:张竞卓 

参加会议人员:张潘磊老师,主席团成员,各部门部长及社团负责人

会议记录:钟艺

主席团部长会议

会议内容:

一、 常副张竞卓宣布会议开始

二、 各部门及社团汇报工作

(一) 组织部

1. 上周二(11月1日)中午召开了支书会,就主题团日活动的事宜进行了说明

2. 上周日(11月6日)下午进行了春苗爱心支教第三次试讲

3. 上周完成了主题团日活动的现场评分审核工作

4. 上周完成了主题团日活动复赛的支部推选工作

5. 本周四(11月10日)将在春苗小学开展第三次爱心支教工作

6. 本周六(11月12日)下午将进行第十一期分团校培训班团课第一讲

7. 本周将完成团组织关系转入的相关工作,并将团员证发放到各个团支书手中

(二) 秘书处

1. 上周四(11月3日)召开了部门例会,安排了近期工作

2. 上周五(11月4日)、周六(11月5日)对体育部安排校运会啦啦队进行协助

3. 上周六(11月5日)晚协助文艺部组织了金秋舞蹈大赛啦啦队

4. 本周将收集并整理各部门的工作总结

5. 本周将进行上个月的活动报账工作

6. 本周二(11月8日)将召开班长会,安排本周的班级建设工作

7. 本周六(11月12日)将协助文艺部组织金秋合唱比赛啦啦队

(三) 宣传部

1. 上周进行了金秋舞蹈视频的工作

2. 上周进行了信管学子网页面设计工作

3. 上周进行了学院logo设计工作      

4. 本周六(11月12日)将召开部门例会

5. 本周将进行金秋视频的剪辑工作

6. 本周将进行创意正能量的筹备工作

(四) 新闻部

1. 上周完成了校运会的采写工作,并相应制作了微信专题

2. 上周完成了金秋舞蹈大赛的新闻采写与视频拍摄工作 

3. 上周完成了心理情景剧决赛的新闻采写工作

4. 上周完成了体育部的两篇校内投稿

5. 本周将进行金秋合唱比赛的新闻采写工作

6. 本周四(11月10日)将进行第一届信管演说家比赛决赛的采写工作

(五) 学习部

1. 上周二(11月1日)进行了教学信息反馈工作

2. 上周五(11月4日)进行了学风考勤工作

3. 上周五(11月4日)通知了教学质量评估问卷相关事宜

4. 本周一(11月7日)将进行四六级模考报名统计工作

5. 本周三(11月9日)将进行教学评估相关问卷工作

6. 本周五(11月11日)将进行学风考勤工作

(六) 实践部

1. 上周参加了第一次实践联席会,并推选15图二参加班级风采大赛

2. 上周进行了体育嘉年华的外联工作

3. 本周将签订体育嘉年华活动的外联合同

4. 本周将进行创意正能量外联工作的筹备

(七) 培训部

1. 上周三(11月2日)完成了骨干班第四次课程:演讲与表达理论课

2. 上周三(11月2日)召开了部门例会,安排近期工作

3. 上周五(11月4日)进行了第一届信管演说家新生演讲比赛初赛

4. 本周四(11月10日)将举办第一届信管演说家新生演讲比赛决赛

(八) 生活权益部

1. 上周三(11月2日)进行了安全月系列活动策划工作

2. 上周五(11月4日)召开了部门例会

3. 上周进行了每周维权工作

4. 本周四(11月10日)将进行新生规章制度考试工作

5. 本周四(11月10日)将召开部门例会

6. 本周将进行安全月活动的前期宣传准备工作

7. 本周将进行每周维权问题收集工作

(九) 人力资源部

1. 上周完成了就业指导月第4次课程——走访“特别关注”杂志社,并完成了活动对应的新闻稿和课程记录工作

2. 本周将召开部门例会

3. 本周将进行模拟求职大赛的前期准备工作

4. 本周将进行行业调研的作业的布置工作

(十) 体育部

1. 上周对参加校运会的运动员进行了培训

2. 上周五(11月4日)、周六(11月5日)参与了校运会比赛的工作

3. 本周将召开部门例会,进行校运会的分数统计并对活动进行总结

(十一) 文艺部

1. 上周六(11月5日)完成了金秋舞蹈大赛的工作

2. 本周五(11月11日)将召开部门例会

3. 本周六(11月12日)将进行金秋合唱大赛的工作

4. 本周末将参与组织联谊舞会

(十二) 新媒体运营部

1. 上周完成了日常排版工作

2. 上周一(10月31日)召开了部门例会

3. 本周将继续进行日常排版工作

4. 本周三(11月9日)将召开部门例会

(十三) 心理健康协会

1. 上周四(11月3日)召开了部门例会,就心理情景剧决赛时可能出现的问题进行了讨论

2. 上周六(11月5日)开展了心理情景剧大赛的决赛

3. 本周二(11月8日)将召开心理委员例会,对心理情景剧进行总结

(十四) 青年志愿者协会

1. 上周日(11月6日)进行了春苗志愿服务课程试讲

2. 本周四(11月10日)将在春苗小学进行课程讲授

3. 本周日(11月13日)在球场街社区进行课程讲授

三、 主席团进行近期工作安排

(一) 主席陈煜桦

1. 创意正能量活动将在下学期初举行

2. 在金秋系列赛事结束后安排内建活动,可以将活动由学生会推广到全院学生

四、 指导老师进行工作指导

(一) 张潘磊老师

1. 内建活动应多样化

2. 本周内将完成报账工作

3. 学生会内部可以组织全院同学筹建剧组参加视频大赛

五、 张竞卓宣布会议结束

 

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