2016年10月31日学生会主席团会议记录
时间:2016-11-01 12:42:03  来源:  作者:  点击量:

 

 
武汉大学信息管理学院学生会
会议记录
文字/武汉大学信管院学生会秘书处 编辑/郭可欣
 
内容:武汉大学信息管理学院学生会第9次主席团会议
时间:2016年10月31日
地点:院办209
参加会议人员:张潘磊老师、主席团成员、各部门部长及社团负责人
缺席情况:人力资源部焦钰巧、新媒体运营部曾美玲、体育部刘倩请假、副主席刘冠廷请假
会议主持:常副张竞卓
会议记录:张勇
主席团部长会议
会议记录
一、 常副张竞卓宣布会议开始
二、 各部门及社团汇报工作
(一)组织部
1. 上周四(10月27日)下午和青协一起开展了本学期第二次春苗志愿服务活动
2. 本周二(11月1日)中午将召开支书会,通知近期安排并对团日活动事项作出说明
3. 本周将全面展开主题团日活动,将成立评审小组做好活动评审工作
4. 本周四(11月3日)将召开小组会议
(二)秘书处
1. 上周二(10月25日)召开了班长会
2. 上周四(10月27日)召开了部门例会,安排近期工作
3. 上周六(10月29日)召开了班长培训会,主要面向15、16级新班长,对如何建设班级工作进行培训
4. 上周完成了部分金秋系列活动的啦啦队招标工作
5. 本周四(11月3日)将召开部门例会
6. 本周将向校会递交纸质版材料
7. 本周将进行部门活动发票的收集和报销工作,并补充各部门将明细表发至秘书处公邮,若提前预支则需审批表
8. 本周将收集整理各部门月度总结
9. 本周将安排金秋舞蹈大赛的啦啦队招标工作
(三)宣传部
1. 上周完成了金秋服饰、金秋情景剧和金秋辩论的视频剪辑工作
2. 上周进行了校运会展板设计
3. 上周日(10月30日)进行了体育嘉年华平面设计工作
4. 上周与新闻部合作进行了舞蹈团视频拍摄工作       
5. 本周六(11月5日)将召开部门例会
6. 本周将进行金秋舞蹈的视频剪辑工作
(四)新闻部
1. 上周完成了校运会先行项目的拍照采写工作
2. 上周四(10月27日)晚完成了金秋服饰大赛的快讯制作和视频拍摄工作
3. 上周六(10月29日)早上完成了金秋情景剧决赛的快讯制作和视频拍摄工作
4. 上周完成了就业指导月活动的新闻采写拍摄工作
5. 上周二(10月25日)召开了部门例会,安排近期工作
6. 本周将继续完成有关活动的新闻采写工作以及部门日常工作
(五)新媒体运营部
1. 上周进行了日常排版
2. 上周一(10月24日)召开了部门例会
3. 本周将继续进行日常排版
4. 本周三(11月2日)将召开部门例会
(六)实践部
1. 上周进行了四六级模考的外联工作,计划向一些商家进行跟进
2. 上周日(10月30日)召开部门例会,安排近期工作
3. 本周将进行体育嘉年华的外联工作
(七)学习部
1. 上周与实践部合作完成了四六级模考的相关工作
2. 本周二(11月1日)将进行教学信息反馈
3. 本周五(11月4日)将进行学风考勤工作
4. 本周将继续完成四六级模考相关准备工作
(八)生活权益部
1. 上周三(10月26日)召开了部门例会,安排查寝工作
2. 上周三(10月26日)召开了生委会
3. 上周四 (10月27日)进行了寝室检查工作
4. 上周进行了每周维权工作
5. 本周将继续进行每周维权工作
6. 本周四(11月3日)将召开部门例会,进行消防安全知识竞赛的前期策划工作
(九)人力资源部
1. 上周四(10月27日)进行了就业指导月第三次课程
2. 本周四 (11月3日)将进行就业指导月的校外企业走访活动
(十)培训部
1. 上周四(10月27日)完成了骨干班第三次课程培训
2. 上周二(10月25日)召开了部门例会
3. 本周三(11月2日)将进行骨干班第四次课程
4. 本周五(11月4日)将举办第一届信管演说家新生演讲比赛
(十一)体育部
1. 上周三、周四(10月26、27日)参与了校运会的长跑预赛
2. 上周五(10月28日)进行了校旗传递
3. 上周六(10月29日)进行了广播操比赛
4. 本周五、六(11月4、5日)将参与校运会的比赛
(十二)文艺部
1. 上周日(10月30日)参与举办了万圣节嘉年华活动
2. 上周四(10月27日)进行了金秋服饰大赛
3. 上周六(10月29日)进行了金秋情景剧大赛决赛
4. 本周日(11月6日)将进行金秋舞蹈大赛
(十三)心理健康协会
1. 上周二(10月25日)召开了组委会
2. 上周四(10月27日)进行了心理情景剧主持人的选拔
3. 本周三(11月2日)将召开协会例会
4. 本周六(11月5日)将举办心理情景剧大赛
(十四)青年志愿者协会
1. 上周二(10月25日)完成了志愿者注册
2. 上周四(10月27日)对志愿者注册进行了事项说明
3. 上周四(10月27日)与组织部合作进行了春苗志愿服务
4. 上周六 (10月29日)进行了公益社区行公益活动
5. 本周六(11月5日)将继续进行公益社区行第三次讲课
6. 本周日(11月6日)将进行春苗志愿服务课程试讲
三、 张潘磊老师对近期工作作出指导
1. 体育部要做好校运动会的后勤准备工作
2. 关于借教室的请求希望能够由秘书处进行信息整理统一处理
3. 对青协的志愿服务工作作出指导,并要求在合作谈判方面作出一些调整
4. 接下来的金秋活动要继续做好相关工作
四、 副主席贾开祥对部门考核制度作出调整
(一)副主席贾开祥
1. 对部门考核制度做出调整,将考核表进行更新,强调考核记录对于学生会工作的记录意义
(二)主席陈煜桦
1. 报账制度要严格按照要求,今后将加强审核力度
2. 对金秋系列活动提出夸奖和指示,要提高新生对其的关注度
(三)副主席龚正
1. 向各班级支部传达每名同学按照标准提交至少一篇通讯稿
2. 确定春苗以及情景剧决赛的时间和人数
3. 在校运动会期间,各部门要做好相关的后勤保障工作
七.常副张竞卓宣布会议结束

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