武汉大学信息管理学院学生会会议记录
时间:2017-12-27 16:14:42  来源:  作者:编辑/朱晓葳  点击量:

 

武汉大学信息管理学院学生会

内容:武汉大学信息管理学院学生会第19次主席团部长会议

时间:20171225

地点:院办209

主持人:刘政昊

参加会议人员:祁天老师、孙华东老师、张秩千老师、主席团成员、各部门部长及相关社团负责人(分团委副书记刘梦迪、学生会主席聂书源、副主席余维伟、新媒体运营部部长何书恒、理研会会长李雅请假)

会议记录:司恬歌             

主席团部长会议

会议内容:                                  

一、  常副刘政昊宣布会议开始

二、  各部门工作汇报

(一)秘书处

1.  上周初步完成华彩信管通讯录等准备工作。

2.  周一(1225日)晚前将确定华彩信管颁奖名单

3.  近期将与文艺部对接华彩信管的礼仪工作并准备托盘。

4.  周三(1227日)晚前将完成华彩信管的席卡、座位名单、奖状等打印工作。

5.  周三(1227日)晚将进行华彩信管的会场布置工作。

(二)组织部

1.  上周二(1219日)完成支书培训会第三讲。

2.  上周完成团委材料的整合修改与团校分数的核算公示。

(三)发展与改革部

1.  希望各部门按时完成月度总结表。

2.  除体育部外各部门均已完成述职。

3.  本周将完成各部门的述职及考评汇总工作并制作部门排名表。

4.  放寒假前将完成述职报告并上交祁天老师。

(四)外联部

1.  上周初步完成华彩信管的外联工作,确定商家及奖品。

2.  本周将继续负责华彩信管的抽奖环节和与商家的联系工作,并与文艺部对接。

(五)生活权益部

1.  下周四(14日)将进行寝室安全检查。

(六)新闻部

1.  上周完成信管之星的拍照写稿工作。

2.  近期将准备华彩信管的拍照写稿等宣传工作。

(七)宣传部

1.  近期将完成华彩信管音视频及PPT的制作并与张秩千老师对接。

2.  近期将与体育部对接海报、节目单、展板等打印工作。

(八)新媒体运营部

1.  近期将准备华彩信管的拍照写稿等宣传工作。

2.  近期将继续安排各部门的年终推送。

3.  建议各部门的稿件减少表情包的使用。

(九)学习实践部

1.  上周完成学风检查工作。

2.  上周四(1221日)完成寒假实践宣讲会。

3.  本周将继续进行学风检查工作。

(十)人资培训部

1.  上周完成就业指导月的第四次课程策划。

2.  近期将继续进行就业指导月的工作,模拟求职大赛调整至下学期举行。

(十一)文艺部

1.  华彩信管节目审核完毕,顺序已确定。

2.  华彩信管礼仪人员已确定,近期将与秘书处对接进行颁奖彩排。

3.  周一(1225日)晚前将汇总华彩信管人员名单并制作负责人表。

(十二)体育部

1.  本周二(1226日)将召开部门述职大会。

2.  近期将与文艺部对接华彩信管的部分打印工作。

(十三)心理健康协会

1.  上周完成班级心理健康教育活动展示。

2.  上周完成心理健康先进个人及先进集体申报材料的提交

三、  

 

(一) 常副刘政昊

1.      近期将确认华彩信管的主持人选。

2.      近期将统计华彩信管的工作人员名单及负责人表。

3.      周六(1230日)将进行室内素质拓展。

四、  老师工作指导

(一)    张秩千老师

1.  近期将指导华彩信管的台上相关工作。

2.  周三(1227日)将审核华彩信管主持辞。

(二)    祁天老师

1   文艺部应提前与各班沟通好班级走秀环节。

2   希望颁奖背景为获奖人照片并配上介绍。

3   华彩信管的颁奖人选经反复商讨才确定,希望颁奖名单上的人员都能按时到场。

4   各部门的常规工作不能松懈。

5   希望学生会成员兼顾学习和工作,准备好期末考试。

6   继续各部门的年终系列推送,突出具体工作业绩。

(三)    孙华东老师

1.  主持稿现场可能有改动,主持人应做好准备。

 

最近更新

点击排行