会议时间：2020年3月4日  星期三

　　会议方式: 班长QQ群线上会议

　　参会人员：16级辅导员孙华东老师、17级辅导员陈孝禹老师、18级辅导员刘政昊老师、学生会副主席李静涵、秘书处部长李文铂、秘书处副部长甘雨、秘书处职委周景怡、秘书处干事张纪玥、秘书处干事肖宇凡、秘书处干事罗沛棋、16-19级各班班长

　　缺席情况：张小汐

　　会议主持：16级辅导员孙华东老师

　　会议记录：张纪玥

　　会议内容：

　　一、16级辅导员孙华东老师介绍部分工作情况和工作安排：

　　1. 关于各班班长汇报班级情况的表扬：

　　近期各班班长汇报每日问卷填写情况的工作完成得十分细致扎实，对此进行表扬和表示感谢，并希望班长们继续保持，配合工作。

　　2. 关于当前疫情防控形势的问题和学习工作的要求：

　　1) 目前国内疫情蔓延得到有效控制，国外形势较严峻，希望各位班长开班会时能够传达疫情的形势。

　　2) 希望各位班长呼吁班上同学树立战胜疫情的信心，主动肩负起疫情防控的责任，服从学校和地方的安排，同时严格把握法律法规的底线，不信谣，不传谣。

　　3) 要求各位班长和同学充分利用推迟返校的时间，展开各方面学习工作：

　　a) 各班班长应配合团支书举办开学初的主题团日活动，统筹各方面班级管理工作;

　　b) 请各班班长切实抓好日常学风建设。同时，学习实践部近期将会策划学术沙龙、学长学姐经验交流等学风建设活动，请班长鼓励同学们积极参与;

　　c) 希望班长组织班级同学成立学习互助小组，同学之间互相帮助和监督学习;

　　d) 大学生创新创业立项照常进行，请各班班长组织同学们积极参与科研竞赛等活动;

　　e) 关于选课、撤课、重修、缓考的申请，请班长提醒同学们向各班学委登记，如有问题，及时向学委、班长、辅导员或者本科办老师沟通反映。

　　3. 关于学校和学院近期工作的安排：

　　1) 关于学雷锋志愿服务月的活动安排:

　　a) 学雷锋志愿服务月的策划已经基本完善，预计将在明天【3月5日】发出，希望各位班长积极支持和配合;

　　b) 我院第二届项目设计大赛正常开展;

　　c) 我院的各项品牌活动将正常在线上进行，比如我院组织的志愿家教活动，面向全体学生招募志愿者为一线医护人员的子女进行一对一线上家教;

　　d) 居家期间，为保证学生的日常作息和身体健康，院青协举办了“健康宅家”打卡活动，希望班长鼓励同学们广泛参与;

　　e) “我的抗疫”主题宣传赛正在征集稿件，希望各班班长积极宣传，并呼吁同学们在保证自己安全的情况下参与志愿活动;

　　2) 关于就业指导月模拟大赛的安排：

　　就业指导月模拟大赛的策划已基本完成，预计可以在4月初之前通过线上报名参与模拟面试和后期的讲座。

　　3) 关于心理健康教育活动的安排：

　　a) 院心协主办的“温馨行动”学习打卡活动正在进行中，希望各位班长积极配合心理委员进行宣传;

　　b) 要求各班每月至少开展一次线上班级主题心理健康教育活动，解答同学们学习生活中的疑惑，调整同学们的情绪;

　　4) 关于主题团日活动的安排：

　　校团委和院团委面向各班团支部开展主题团日活动的通知已在信管学子网发布，希望各班班长积极配合团支书策划并开展活动。

　　4. 关于健康生活、科学学习的倡议：

　　希望各班班长向所有同学倡议，在居家期间，调整自己的生活和学习状态，克服暂时的不利条件，投入到正常的学习生活中。

　　5. 关于班长汇报问卷填写情况的要求：

　　要求每位班长坚持汇报问卷填写的工作情况，有问题及时向辅导员反映。

　　6. 关于返校和实行封闭管理的要求：

　　返校时间会根据疫情情况另行通知，学校现在实行封闭管理，不允许学生返校，请全体同学严格遵守学校规定，坚决不擅自返校。

　　7. 关于班长会会制改革的问题：

　　1) 班长和团支书一起参加例会，暂定两周一次，单周周一中午召开;

　　2) 一个月举行一次班长、团支书学习研讨会，周二召开。

　　二、17级辅导员陈孝禹老师强调部分工作：

　　1. 关于教学教务工作的安排：

　　1) 所有教学教务工作从2月17日开学起正常推进，方式从线下改为线上，其他方面几乎不受影响;

　　2) “班团一体化”要求各班班长和团支书协同联动，结合实际情况主动开展相应活动;

　　3) 要求各班班长明确树立开学的意识，投入到班级工作当中，多创新思考，开动脑筋，将班级建设做得更好。

　　2. 关于日常工作方面的安排：

　　1) 班长会改革的原因在于减轻班委的负担，推动班团一体化，促进班级更好发展;

　　2) 关于会议方面的调整：

　　a) 信管院学生工作例会，暂定两周一次，单周周一中午召开，各班班长、团支书、分团委&学生会各部门和各社团参加，包括毕业年级也要求参加， 由秘书处负责组织;

　　b) 学院将组织分团委&学生会、学生社团学习研讨培训会;

　　c) 班长、团支书学习研讨培训会，一月举办一次，相应的主题由老师规定;

　　d) 学院将组织党支委学习研讨会;

　　e) 教学反馈会改为一月反馈一次，各班学委参加;

　　f) 学院将组织班级导师联席会，一月召开一次，由班级导师就职责履行情况进行通报和工作研讨;

　　g) 学院将组织师生午餐会，一月召开一次，由院领导和学生代表参加;

　　h) 坚持每个月的体质检查工作;

　　i) 其他专项工作视情况召开专项会议。

　　三、18级辅导员刘政昊老师提出部分建议：

　　1. 针对学委考勤压力大和部分学生迟到缺勤的问题，建议各班班委协调，分组进行考勤，同时成立帮扶小组，帮助有需要的同学。

　　2. 加强班级内外联动，建议班会之类的学习工作频率可以适当增加。

　　3. 希望各班班长能够关心同学们的健康状况，及时沟通，收集同学们的问题并向老师及时反映。

　　四、18级电商班长徐自豪提出部分建议：

　　针对班级问卷打卡的问题，可以划分成多个小组，由组长进行填报情况的跟进，最后汇总至班长处。