会议时间：2019年12月11日 星期三
会议地点：院办208
参会人员：16级辅导员孙华东老师、18级辅导员刘政昊老师、副主席李静涵、秘书处部长李文铂、秘书处副部长甘雨、秘书处职委周景怡、秘书处干事罗沛棋、秘书处干事肖宇凡、秘书处干事张纪玥、17-19级各班班长
缺席情况：李金洪(请假)、罗楚南(请假)、王一栋、王兆轩、徐自豪、贾博媛
会议主持：16级辅导员孙华东老师
会议记录：罗沛棋
会议内容：
一、 秘书处部长李文铂总结这一学期的工作情况：
1. 秘书处本学期工作总结：
1) 学期初开展的先进班集体评选、班长培训会、奖学金评选收集材料等工作开展顺利。
2) 10月份和11月份校运会拉拉队招标以及现场观众的组织，金秋系列拉拉队招标等工作都圆满结束。
3) 11月份优良学风班集体评选有序进行，相关结果需要等老师审批过后方可公示。
2. 秘书处部长工作总结：
1) 9月份工作以来，工作有一些小的失误，例如：班长培训会当天由于教室临时出了纰漏，导致班长会进行十分仓促。
2) 9月份工作较为繁忙，通知较为频繁，导致一些通知传达意思不明确，存在修改和重新发布的情况。
3) 通过反思本学期的失误，在今后的工作中会更加重视提高自己的语言表达能力，将通知能更好地传达给班长，希望各位班长能包容这学期的失误。
4) 希望班长能更加支持秘书处的工作，及时回复消息，帮助秘书处顺利开展各项工作。
二、班级组成员总结本学期工作情况：
1. 职委周景怡述职：
希望班长们能将问题或意见及时向秘书处反馈。
2. 秘书处干事肖宇凡(对接19级班长)：
刚上任时，对工作不熟悉，但感谢秘书处的各位学长、学姐的帮助，使得工作能顺利开展。感谢19级各位班长的配合，希望在新的一学期里能为大家更好地服务。
3. 秘书处干事张纪玥(对接17级班长)：
开学初由于不熟悉工作，导致给班长的反馈比较慢。希望在新的一年里能更加提高自己的能力，更好地为大家服务。
4. 秘书处干事罗沛棋(对接18级班长)：
这学期有一些小的失误，例如：发送通知时没有填写班长的名字。希望在新的学期，能更加严谨细致地工作，更好地为大家服务。
三、 18级辅导员刘政昊老师强调部分工作：
1. 对班长以及秘书处各位成员的感谢：
感谢各位班长及秘书处各位成员的付出与配合，使这学期的工作得以圆满完成。
2. 关于寒假安全：
1) 请各位班长务必将“高校寒假安全的温馨提示”发放给班级成员(发放形式不限)务必让每位班级成员收到。
2) 请各位班长提醒班级成员寒假安全责任由本人承担。
3) 以班级为单位，签署好“签收表”，最好能于某节课后让班级成员签署，若班级成员本人有事无法签署，在征得该名同学同意并且已熟知该表的情况下，班长或者其他班委可代其签字。该表需要一式两份，一份由学院保存，另一份由学工部保存。请班长将原件发给各位班级成员，若来不及复印，可交原件至辅导员处，延后提交复印件。
3. 有关冬天安全问题：
1) 请各位班长提醒同学们注意安全。
2) 【每周日22点前】请各位班长或者生活委员请确认班级成员是否全部回校，并将结果报至相应年级的辅导员。
4. 关于18级与19级寒假实践的问题：
1) 对于报销。注意保留火车票、住宿票等一系列需要报销的单据，避免在报帐时出现材料不完善的问题。
5. 关于华彩信管的问题：
希望各位班长与文委能一起督促关于华彩信管节目的排练和预演情况，及时跟进，在班级之间积极宣传。
6. 关于考试安排的问题：
希望班长能及时与白老师和杨老师协商具体考试的时间，并与任课老师提前确认考试时间，以免出现考试时间与老师时间及学生离校时间冲突的问题
7. 关于放假回家问题：
希望班长能通知好同学尽量避免出现提前离校的情况，除非所有事情都已经完成以及全部考试结束，并且签署完责任书的情况下，方可离校回家。请各位班长提醒好同学们注意假期出行安全。
8. 关于信息门户问题：
希望18、19级班长提醒同学们尽快完善信息门户的信息。
9. 关于考试问题：
1) 【本周六(12月14日)】将进行四六级考试，希望班长能提醒应考同学带好考试用品，尽量避免弃考行为。
2) 希望班长提醒同学们期末考试杜绝作弊行为。
四、16级辅导员孙华东老师强调相关工作：
1. 有关周日考勤问题：
希望班长每周日做好班级人员检查，于【每周日22点前】交与相应辅导员。
2. 强调学习学风问题：
1) 希望班长提醒同学们考试舞弊、替考等行为的严重后果，并提醒同学们高度重视本周将举行的英语四六级考试的考风考纪。
2) 希望同学们尽量避免弃考。
3. 有关华彩信管问题：
各班级需要邀请各班的班级导师参与，若班级导师无法参加，需要与辅导员说明相关情况。
