会议时间：2019年10月30日星期三

会议地点：院办208

参会人员：16级辅导员孙华东老师、18级辅导员刘政昊老师、秘书处部长李文铂、秘书处副部长甘雨、秘书处职委周景怡、秘书处干事罗沛棋、17-19级各班班长      

缺席情况：马舒婉（请假）、王兆轩

会议主持：秘书处部长李文铂

会议记录：罗沛棋

会议内容：

一、秘书处部长李文铂讲解有关于金秋招标的有关事宜：

关于金秋情景剧、金秋合唱、金秋服饰的拉拉队招标具体留意“秘书处伴我成长”QQ通知群的信息。

二、18级辅导员刘政昊老师强调部分工作：

1. 关于文明寝室：

请班长提醒本班的生活委员【10月31日（周四）】有查寝工作，并配合好生活委员的工作，关注每个寝室的相关动态，提醒每个寝室长搞好卫生并注意用电安全。

2. 关于心理情景剧：

【11月3日（周日）下午】举办心理情景剧比赛，希望班长鼓励同学积极参与，若赛事有观众需求，秘书处应积极组织各班班长和同学前往观看。

3. 关于安全教育启动仪式及安全校园培训：

学生会的生活权益部、青年志愿者协会、19级各寝室长、17级18级以及19级的生活委员和组织委员在【11月1日（周五）12：45-13：30】需要参加安全教育启动仪式及安全校园培训的工作会议。

近期生活权益部将会举办一系列关于消防安全、寝室检查的活动，希望班长也向同学们强调安全问题。

4. 关于班长会形式的改变：

1) 每两周召开一次的班长会会有形式的改变，以后会议主要是以各位班长为主，辅导员强调事务性工作为辅。希望各位班长珍惜每两周一次的班长会，班长之间能相互交流班级事务的开展以及存在的问题等。

2) 若召开班长会当天需要通知的事务性工作较少，会暂时采取班长的分享或对某些问题的探讨与研讨、座谈、茶话会等形式。各班长可以向秘书处工作人员或辅导员提议班会开展的形式。

3) 班长会（两周一次）以后会在【周三13:00】开始，并将时间控制在13:00-13:30。

三、 16级辅导员孙华东老师强调部分工作：

1. 关于学风建设月的开展：

希望各位班长积极配合各位班级导师的工作。

2. 关于学风建设的班会：

各班在11月份要开展关于学风建设的班会，可以邀请班级导师、相应辅导员、感兴趣专业的老师或者有经验的大三、大四学生进行经验的分享。

3. 关于班级导师的活动参与：

希望班长能充分发挥班级导师的作用。班长可以积极邀请相应班级导师参与到班级举办的活动（例如：学业指导、心理健康、生涯规划、专业教育等知识的座谈）或参：与的活动（例如：寝室检查等），配合班级导师完成相应的量化考核和工作任务。

4. 关于安全问题：

希望各位班长提醒各位同学能与生活委员收集一些典型的校园生活方面的安全知识（例如：哪个坡安全需要注意等）。班长应提醒各位同学注意安全。

四、 18级班长刘瑜分享班规主要部分：

1. 班级内成员评分工作的开展：

1) 依据班委制定好的评分表格，记录每次课程的考勤、活动及会议的出勤等情况。

2) 班级事务与荣誉方面的评分细则分为建设和荣誉两部分。建设是积极参与班级建设（例如：积极协助班委组织活动、积极向班级公众号投稿者等）。荣誉主要由个人提交材料，评分解释权归测评小组所有。

2. 评分有助于以后必须要派人的活动的工作能够更好的开展。

3. 制作一个请假所需的表，尽量抑制无事而想缺席活动情况的发生。

五、16级辅导员孙华东老师、18级辅导员刘政昊老师再次强调部分班级工作：

1. 希望班长应该多联系班级导师与辅导员开展班内工作。

2. 希望班长注意公众号发出的内容应该先交由辅导员与班级导师的审核，避免出现问题。