会议时间：2019年10月16日  星期三

　　会议地点：院办208

　　参会人员：16级辅导员孙华东老师、17级辅导员陈孝禹老师、副主席李静涵、秘书处部长李文铂、秘书处副部长甘雨、秘书处职委周景怡、秘书处干事肖宇凡、17-19级各班班长

　　缺席情况：无

　　会议主持：秘书处部长李文铂

　　会议记录：肖宇凡

　　会议内容:

　　一、      秘书处部长李文铂强调部分工作：

　　希望各位班长组织好同学们在院运会举办期间按时在看台上观看比赛，秘书处将会在早上和下午进行两次查人数，同时，组织部也会派人来查人数，并且这次人数统计结果会被记录在班级评分中。

　　二、      16级辅导员孙华东老师强调近期工作：

　　1.   请班长们提醒同学们天气变凉，注意保暖;

　　2.   强调院运会相关事宜：

　　1)   请班长、团支书同体委一起积极邀请班导及任课老师来参加本次运动会，进一步增进师生关系，促进班级工作更好地开展;

　　2)   班长，团支书协助体委工作，明确班级参赛人员的参赛信息(如在什么时间，什么地点比赛)，做好后勤工作;

　　3)   班长要鼓励同学们多种形式参与院运会，如报名比赛项目，写加油稿等;

　　4)   随时关注同学们的安全问题:

　　i.      人身安全：有心脑血管病等疾病的同学一定要及时报告;

　　ii.      突发情况：院运会之前或者进行中患感冒的同学要及时反映情况;

　　iii.      低血糖问题：出现此类情况，也需要班长及时关注并报告;

　　5)   做好有关体测方面的宣讲，让同学们重视体育测试，不能无故弃考(严重者会被学校开除)。

　　3.   关于学风建设月的有关活动：

　　1)   学术沙龙，系主任讲座，茶会等活动将陆陆续续开展，希望班长们积极提出自己的创新举措;

　　2)   学院会结合同学们感兴趣的事情统一答复讨论。

　　4.   一月份将会举办的活动及其相关事项：

　　1)   学校安全教育活动

　　2)   旧物利用改造大赛

　　3)   本院的安全知识教育，消防演练

　　4)   心理安全方面的讲座

　　5)   就业指导月：学院会邀请相关老师开展培训，举办求职就业的训练营等，希望同学们积极提出建议，学院会择优考虑

　　6)   金秋艺术节：请班长们密切关注，同时积极配合学生会招标工作

　　7)   心理情景剧比赛：请班长们积极配合心理委员的工作，鼓励同学们参与，每个班至少提交一个剧本，学院选出优秀剧本后，【11月3日】开始决赛

　　8)   心理健康教育活动可以突破传统的心理健康教育班会形式，举办相关新型主题活动，学院这边也会积极配合，可提供师资或物资;

　　5.   请班长们要重视同学们的心理健康，不定期关心同学们的心理状态，有任何问题一定要及时解决，必要时上报学院。

　　6.   希望同学们能赶快调整状态，走出舒适区，树立自己的目标，自觉自主。

　　7.   其它方面：

　　1)   将在线上发布2018-2019本科教学评估数据调查;内有出国交流情况，获奖情况，参加教师科研项目的情况等各方面;

　　2)   2018-2019先进班集体评选的奖励：

　　第一名：1000元

　　二至三名：500元

　　四至十名:200元

　　3)   先进个人称号以及专项奖学金，个人要在线上进行积极申报。

　　三、      17级辅导员陈孝禹老师补充相关事宜：

　　1.   未来对本科生教育的标准会提高，希望同学们提高对自己的要求。

　　2.   学生干部要积极承担责任，树立大局观，站在学院的角度，配合学院工作，充当表率作用;

　　3.   定期举办会谈：讨论举办的一些活动是否有意义;

　　4.   总结思考先进班集体评选以及奖学金评选中的问题：

　　1)评选标准制定是否合理

　　2)程序规定是否合理

　　3)调研中的问题是否解决

　　5.   讨论学生培养统计方法：可以在班级内部制定，进而择优推广

　　6.   院运会问题：

　　请班长们要借此机会加强班级凝聚力，动员同学们积极参与，有任何困难，困惑，及时向学院反映。