2019年9月25日班长会会议记录
会议时间：2019年9月25日 星期三
会议地点: 院办208
参会人员：16级辅导员孙华东老师、18级辅导员刘政昊老师、副主席李静涵、秘书处部长李文铂、秘书处副部长甘雨、秘书处职委周景怡、秘书处干事张纪玥、16-19级各班班长
缺席情况：尹洁(请假)、黄茜(请假)、林田谦谨、卢慧质、张小汐、陈功
会议主持：秘书处部长李文铂
会议记录：张纪玥
会议内容：
一.秘书处部长李文铂介绍部分工作：
1.收集16-18级先进班集体评选的纸质版材料;
2.说明先进班集体评选后续时间安排：
【9月26日】秘书处组织材料评审;【9月26日】公布材料成绩，进行一审线上反馈答疑。
二.18级辅导员刘政昊老师强调部分工作：
1.先进班级评审地点改为【保密学院三楼报告厅】，时间为【9月28日上午9;00-11:00】;
2.强调先进班集体评选的重要性，希望各班克服困难，积极参与，先进班集体对于以后班级的评奖评优有很大帮助;
3.希望19级班长从材料和答辩中学习经验，并建议通过建立及更新材料库的方式提前收集和整理评选材料;
4.19级各班班长可以到答辩现场学习为以后的评选做准备。
三.16级辅导员孙华东老师强调部分工作：
1.关于先进班集体及奖学金评选工作安排：
1)体测方面:
(1)体育成绩需达到国家学生体质健康标准及格及以上(即60分及以上)，体测成绩学校将会以院系为单位反馈数据，从而进行评估。
(2)申请免测或者缓测的学生手续齐全则仍具备评选资格。
(3)要求每人每学年至少参加一次体测，高年级加上补考的学生体测时间为上半年，低年级的学生体测时间为下半年，即18-19级学生2019年体测时间约在10-11月之间。
2)学习成绩前10%的有资格获得奖学金的同学会占用班级总体名额。
2.关于先进班集体及先进班集体标兵评选的问题：
1)在学风建设方面，获得校级优良学风班集体可作为一个重要的参考标准;
2)获得校级先进班集体的班级可由学院推荐到学校参与先进班集体标兵的评选;
3)全班同学必修课科目优良率达80%以上是参与先进班集体评选的重要标准，优良率=班级必修课科目/总必修课科目;
4)参与先进班集体评选的班级要求体育达标率在90%以上，达标是指50分及以上;
5)参与先进班集体标兵评选需符合先进班集体标兵评选标准并在各方面表现突出，能够起到示范作用，且必须在上一年度必须获得校级及校以上先进班集体，获得过优良学风班也会纳入参考。
6)先进班集体推荐的部分指标：
(1)提交入党申请书的比例，一定要实事求是;
(2)四六级英语考试的情况(若还未开展则在表格上画斜线但不要写0);
(3)注意推荐表只有一张纸，可附印附材料予以说明。
7)公布今年奖学金名额及金额：
(1)曾宪梓奖学金：名额为3人，奖金为6000元，每三年评一次，此次只针对18级，获得该奖学金的学生原则上要贫困生在库，评完后除非违纪或没有获得该学年优秀学生奖学金则不会调换，后续调换会再次组织相关工作;
(2)雷云奖学金：名额为1人，奖金为20000元;
(3)余刚-宋晓奖学金：名额为1人，奖金为20000元;
(4)王老吉奖学金：名额为1人，奖金为5000元;
(5)校级奖学金名额的变动：
刘道玉创造学习奖：一等奖12名，奖金为8000元;二等奖24名，奖金为5000元;三等奖36名。
3.关于先进个人及奖学金的评选要求：
1)体育成绩需达到国家学生体质健康标准及格及以上;
2)荣誉称号及专项奖学金必须本人申报，线上提交入库申请表格由学校审核;
3)评选的学年度内学生的绩点素质、学习成绩、创新实践成绩必须达到前50%;
4)优秀学生荣誉称号的比率约为23%，三好学生的比率约为10%;
5)上一学年获得三好学生称号的同学学院可推荐两位参与校三好学生标兵的评选;
6)关于优秀学生奖学金的评选比率及奖金额度：
甲等 占5% 金额为3000元;
乙等 占10% 金额为2000元;
丙等 占15% 金额为1000元。
4.关于奖学金兼得的问题：
1)获得优秀学生奖学金的同学可兼得一项专项奖学金;
2)专项奖学金分为院类专项和校级专项，校级专项分为国家奖学金、国家励志奖学金和其他校类专项;
3)专项奖学金最多可申请并获评一次，专项之间不能兼得，但申报时可自由申报，同时申报多项。
5.其他工作事项：
1)学院将在周五之前组织班级骨干分年级在辅导员的监督之下进行奖学金评选的复审;
2)评选过程中有争议的问题在审核时会由学院给出统一标准，也可以咨询孙老师单独答疑;
3)督促各班纸质版附件4上交、电子版上传到公邮xinxiaoguanmsc@163.com;
4)说明16、17级是以班级为单位进行测评，18级由年级总表进行测评;
5)学校在核实班级学生总数时不包括留学生，但包括港澳台学生。
