会议时间：2019年9月18日 星期三

会议地点：院办208

参会人员：16级辅导员孙华东老师、秘书处部长李文铂、秘书处副部长甘雨、秘书处职委周景怡、秘书处干事罗沛棋、16-18级各班班长

缺席情况：周卓霖（请假）、张小汐（请假）、卢质慧

会议主持：16级辅导员孙华东老师

会议记录：罗沛棋

会议内容：

一、秘书处部长李文铂讲解有关于2018-2019年度先进班集体的时间安排：

1. 提交大众评审名单和通讯录：

1) 【9月20日（周五）】前提交到秘书处部委周景怡处。

2) 大众评审可由3名同学（由1名班委+1名寝室长+1名普通班级成员 或者2名班委+1名寝室长/普通班级成员）组成。

2. 提交电子版资料： 1) 【9月24日（下周二）23：00】 之前提交到秘书处公邮xinxiaoguanmsc@163.com。

2) 整理材料：测评奖项按照要求填写表格，后面附对应的奖项（测评表已上传至信管学子网）。

3) 班长交测评表之前要填好表格中对应的自评分。

3. 提交纸质版资料：

1) 【9月25日中午（周三）】班长会现场提交纸质版材料。

2) 【9月25日（周三）晚上—26日（周四）】先进班集体材料审理并将结果反馈给老师。

4. 其他工作安排：

1) 【9月27日（周五）】不再召开班长会，但会进行线上答疑，有问题可以私戳秘书处工作人员。

2) 【9月27日（周五）下午18:00前】提交答辩展示材料至秘书处公邮xinxiaoguanmsc@163.com。

3) 【 9月28日（周六）上午9:00】在院办212进行先进班集体现场答辩。

a.本次答辩拉拉队加分占比取消，答辩形式不限，时间为5分钟。

b.5分钟展示结束后，有1分钟的提问环节，秘书处会收集18个问题 ，随机抽取题目，班长在1分钟内进行作答。此部分将作为评比记分项之一。

二、16级辅导员孙华东老师强调部分工作：

1. 鼓励各个班集体积极参与先进班集体的评选。

2. 资料上交注意事项：

希望班长注意各份资料上交时间，加快审核工作进程。

3. 班级活动组建：

希望各位班长组织开展有关国家政策、大办方针、国家领导人讲话等主题的主题班会，鼓励同学积极参与，促进班团一体化。

4. 国庆安全教育：

1) 希望班长提醒同学注意国庆假期网络安全、人身安全以及个人财产安全。

2) 在班级建立的相关的微信公众号或微博等媒体发布的推文等要先经过辅导员过目，确保没有敏感话题或不当言论。