会议时间：2019年9月5日   星期四

　　会议地点：院办 208

　　参会人员：16级辅导员孙华东老师、副主席李静涵、秘书处部长李文铂、秘书处副部长甘雨、秘书处职委周景怡、秘书处干事张纪玥、秘书处干事肖宇凡、秘书处干事罗沛棋、16-19级各班班长

　　缺席情况：张小汐、周卓霖(请假)

　　会议主持：16级辅导员孙华东老师

　　会议记录：张纪玥

　　会议内容：

　　一.16级辅导员孙华东老师强调部分工作：

　　1.   关于先进班级体、奖学金和先进个人的评选：

　　1)  学院将发布2018——2019年先进班级体评选通知的发布。

　　2)  请班长注意关于先进班级体、奖学金和先进个人评选资格的问题。

　　3)  希望各班班长积极组织报名，并按照测评流程进行测评。

　　4)  要求各班建立由班导带领的测评小组，并填写相应附件。

　　5)  要求各班班长以班级为单位提交关于评选标准问题的解决方案，经过调查讨论后统一标准。

　　2.   关于助学金申请的时间截点问题的说明：

　　上学期学习成绩综合测评提交截止日期为【9月12日】，院系推荐名单上交的截止日期为【9月13日】，最终排序时间为【9月19日】。

　　3.   对先进个人测评公示的讲解说明：

　　公示时间至少为三天，测评标准B1为必修课成绩学分的总和除以学分乘绩点的总和再除以总学分之和，B2为每个人根据自己不同情况将不多于四门课的B1的专业选修课的学分纳入。

　　4.   部分年级事务：

　　2016级研究生推免、支教团和西部计划的申请。

　　5.   关于新学期新学年本科生班级导师管理办法：

　　1)  学院对此做出了相关的详细规定：

　　i.      每个月至少开办一次班团会;

　　ii.      每学期参加集体活动不少于两次;

　　iii.      班级导师给学生做个体指导;

　　iv.      每月查寝一次。

　　2)  希望同学们与班导密切联系，真正抓实智慧班级建设。

　　6.   关于贫困生入库的问题：

　　1)   希望班长配合生活委员推进贫困生入库;

　　2)   强调贫困生入库的重要性以及测评工作的推进。

　　4.  其他事项：

　　1)   希望各班班长重视近期文艺体育活动的筹备工作：

　　i.      9-11月金秋艺术节;

　　ii.      最近开展的新生球类赛事;

　　iii.      10月19日院运会;

　　iv.      11月校运会。

　　2)   希望各班班长关注近期学习生活方面的问题：

　　i.      加大对班上同学的关注;

　　ii.      对学业困难的同学进行帮扶;

　　iii.      积极推进新生班级建设等。