2019年4月3日班长会会议记录
时间:2019-04-10 22:11:54  来源:  作者:来源/秘书处 编辑/王睿  点击量:

会议时间:201943  星期三

会议地点:院办208

参会人员:16级辅导员孙华东老师、秘书长崔瀛、秘书处副部李静涵、秘书处班级组部委甘雨、16-18级各班班长     

缺席情况:张小汐、马舒婉(请假)、虞佳菲(请假)

会议主持:16级辅导员孙华东老师

会议记录:甘雨

会议内容:

一、 秘书长崔瀛强调相关工作:

1、 各班班长尽快收集本班中在校会任职同学的信息,汇总后交予秘书处班级组部委甘雨。

2、 “火炬杯”排球赛事圆满结束,恭喜我院取得女排第三,男排第五的好成绩,感谢各班班长在比赛期间对啦啦队招标的积极配合,同时,本周将进行“腾飞杯”篮球赛事,希望班长在班级中积极宣传并参与招标。

3、 本周志愿服务活动为周二(42日)周四(44日)“缘之行”家教活动。

二、 16级辅导员孙华东老师强调相关工作:

1、 希望各班班长积极配合秘书处关于校会任职同学信息统计的相关工作。

2、 恭喜我院排球队取得好成绩,并感谢各班对我院排球队比赛的大力支持,同时希望各班积极关注后续“腾飞杯”篮球赛事,并积极参与招标,为我院篮球队加油助威。

3、 2019年清明节假期期间学生安全教育事宜:

1)   2019年清明节放假安排为:201945日放假,与周末连休。(45-47日共计三天)

2)   假期离校同学,要遵守规章制度,主动将出行地点、在外联系方式、离返校时间告知家长和本班班长,严格执行请假销假手续,不得擅自延迟返校。请各班班长,于44日(本周四)12:00前,将班内同学清明节假期离校统计表(电子版)(见信管学子网http://oursim.whu.edu.cn/tongzhigonggao/2019-04-02/3900.html关于清明节假期通知附件),以班级为单位,报送到年级辅导员处。

3)   放假前,各班级要组织全班同学集中进行一次安全学习,进一步增强法律意识和安全意识。要求同学们在假期自觉遵守国家法律、社会公德和校内外安全管理的各项规章制度,切实保证个人生命和财产安全。

4)   离校学生要妥善保管电脑、大额现金等贵重物品,离开寝室时要关好门窗、水龙头,切断电源,注意防火、防盗。在校学生,要自觉遵守学校宿舍管理规定等各项规章制度,不得擅自在校外住宿或留宿外来人员,严禁在宿舍(公寓)内生火做饭、使用大功率电器。

5)   假期期间,各班班长要切实履行职责,做好本班的安全工作。假期后,请各班班长清点本班人数,检查本班返校情况,并将于47日(本周日)1900前,以班级为单位,将返校情况报送到年级辅导员处。同时,要做好未按时返校同学的信息联络工作,与未按时返校的学生逐个联系、核实情况并督促其返校。有特殊情况,及时上报年级辅导员。

6)   假期内,若遇特殊情况,应及时主动向家长和年级辅导员报告(2018级:杜依苇,132647127362017级:祁天,136671353922016级:孙华东,181623389072015级:哈力哈什·哈布勒塔依,18062686608)。此外,急救电话120,火警电话119,警匪电话110;校医院急诊:6876689468766896,校园火警:68766119,校保卫部:68766110

4、 着重强调,在宿舍中使用电吹风时应在宿舍指定电源处,注意用电安全,避免发生安全事故。

5、 18级相关事宜:

1)   按照学院相关规定,学院将于四月底前完成专业分流等相关工作,请班长及时通知班级同学,同时希望各班同学积极了解各专业的相关信息,提前做好准备与学业规划。

2)   按照学院“一年级计划“工作安排,我院将在本月面向18级同学开展信息素养挑战赛活动,比赛设置报名-培训-初试(笔试)-决赛四个环节,希望各班同学积极报名。

6、 17级相关事宜:

1) 双创项目立项情况理想,希望各班班长做好双创项目后续督促工作,同时引导班级同学做好双创项目与社会实践、实习等方面的衔接。

7、 16级相关事宜:

1) 15级考研,留学结果陆续发布,情况较为良好,希望各班班长与考研成功的学长学姐保持联系,并积极邀请学长学姐加入班级群聊,分享和交流相关经验。

2) 16级将于44日(明天)下午205-330在教三001举办本学期第一次年级大会,本次大会重点为升学经验交流与分享,届时将有10位优秀学生代表分享成功经验,希望班长在班级中积极组织宣传,鼓励同学们积极参加,积极提问。

3) 毕业实习将由各个系进行自主安排,同时也由各系对实习进行考核和评价。希望各班班长提前与班级导师沟通交流,确定实习相关细节。

8、 心理健康教育:

1) 以班级为单位的心理健康主题班会按照学院工作安排正常开展,希望班长积极协助心理委员和组织委员在班级中开展相关工作。

2) 希望班长积极宣传并组织班级同学积极参加心协开展的相关活动。

3) 本学期心理骨干培训报名情况理想,同时希望报名同学按时参加,并积极在班级中分享学习心得和收获。

9、 宣传工作存在的相关问题:

1) 学风建设:希望班长积极配合学委通过多种渠道,围绕学风建设活动进行宣传和经验的总结。

2) 三月学术沙龙月与学习雷锋月:信小管与信管学子网班级投稿数量较少,学习雷锋活动材料展示较少,希望各班积极宣传展示活动效果。

10、      学校其他活动:

第四届少数民族文化节等活动即将开展,希望各班班长积极宣传,并鼓励班级同学积极参与相关活动。

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