会议时间：2018年10月9日  星期二

会议地点：院办208

参会人员：16级辅导员孙华东老师、常务副主席曾强、秘书长崔瀛、体育部部长赵启阳、秘书处副部李静涵、秘书处班级组部委甘雨、16-18级各班班长     

缺席情况：高腾（请假）、周卓霖（请假）

会议主持：秘书长崔瀛、体育部部长赵启阳

会议记录：甘雨

会议内容：

一、 体育部部长赵启阳强调院运会流程及注意事项：

1、  注意事项：

（1）师生联谊项目：若联谊项目老师不够，体委可亲自在现场邀请老师。

（2）长跑运动员必须将赛前统一分发的号码布带在胸前。

（3）请假：如果运动员确实有特殊原因无法参加比赛，需运动员本人写出假条交给各班体委，体委在假条上签字后于10月12日晚10点前交于体育部部长赵启阳处，否则按弃赛情况处理，将会影响到班级成绩。

2、  竞赛规则注意事项：

（1）竞赛项目在规定时间的二十分钟前开始检录。

（2）竞赛日程表中的比赛时间仅供参考，具体的项目比赛时间以广播通知为准。

（3）如果田赛与径赛时间有冲突请提前告知裁判和体育部部长赵启阳。

3、  强调广播操：

（1）班长与体委需多加重视广播操的排练工作，10月20日学校将举行广播操比赛，届时将会随机抽取班级参加比赛。

（2）广播操的队列要求：

①四横排站立并面向主席团。

②注意本班的位置，以班级位置为打分依据。

③班内需统一服装，无班服的班级要求统一穿着文化衫。

4、  强调体委的相关工作：

（1）提前了解本班运动员的项目及时间，配合体育部开展工作。

（2）帮助班级内担任裁判的同学与体育部相关负责人建立联系。

二、 秘书长崔瀛介绍优秀组织奖评选细则：

1、  参赛成绩：第一名得25分，依次递减。

2、  啦啦队：

（1）到场人数检查：

①9：30第一次查人，班长群和支书群中会提前通知。

②11：00-11：30将进行不定时抽查。

③15：00-15：30组织部将定时检查一次啦啦队人数。

（2）人数计算方式：

①人数到班级人数70%以上的记10分，每递减10%依次减3分。

②人数包括：在场人员、学生会的工作人员、运动员、辅助运动员的人员。

3、  助威情况：按班级纪律和精神风貌进行评分。

4、  卫生情况：运动会结束之后，班委组织班级将卫生打扫干净之后进行统一检查。

5、  宣传情况：上午9：30组织部将检查展板和海报。

6、  金秋赛事班级啦啦队招标：啦啦队人数在班级人数的50%以上获得竞标资格，赛      事前会在班长群内发通知。

三、16级辅导员孙华东老师强调院运会部分注意事项

1、参赛：

（1）身体有问题，不适合进行剧烈运动的同学要提前提出。

（2）赛前当天一定要充分热身，比赛当天身体不适要及时提出，不要硬撑比赛。

（3）建议运动员和班长提前去田径场踩点。

  2、优秀组织奖：

（1）班长要注意评分细则。

（2）各班投稿助威要积极，投稿内容要求积极向上。

  3、金秋赛事：鼓励同学们积极参与金秋赛事。