信息管理学院主席团部长会会议记录
时间:2017-06-23 19:23:51  来源:  作者:编辑/姚胜译  点击量:

内容:武汉大学信息管理学院第十七届学生会第5次主席团部长会议

时间:2017年6月12日

地点:院办209

主持人:刘政昊

参加会议人员:主席团成员,各部门部长及社团负责人,孙华东老师

会议记录:王月莹

主席团部长会议

会议内容:

一、 常副刘政昊宣布会议开始

二、 常副刘政昊根据日程表强调本周工作

三、 各部门及社团汇报工作

(一) 组织部

1. 6月8日(周四)召开了组织部部门例会

2. 6月6日(周五)召开了班长支书学委会

部长兰胤丹补充,本周将上交报告和申报书。

(二) 新闻部

(三) 宣传部

1. 6月6日完成了学子网需求再修改

2. 6月8日完成了毕业晚会海报设计

3. 6月9日召开了部门例会

4. 6月11日毕业晚会暖场视频

5. 6月11日毕业晚会海报

6. 本周将完成文明背包客的海报设计

7. 本周将完成考试周海报设计

8. 6月14日将部门推送

9. 6月15日将进行微信墙工作

10.6月16日将召开部门例会

部长黄超岳补充,毕业晚会节目单和背包客海报尽快完成;背包客行动签字具体事宜和团副刘梦迪商量

(四) 新媒体运营部

1. 上周完成了毕业季优秀毕业生专访的另外四期

2. 本周将进行暑期专题的策划

二团副郭可欣补充,毕业专访阅读量不高,最后一篇还好,针对问题进行了总结,可能是因为没有和毕委会联系转发力度不够。

主席聂书源补充,想到什么就去做,不要犹豫。

(五) 青年志愿者协会

(六) 心理健康协会

1. 6月4日(周日)完成了温心行动之心迹流源

2. 6月6日(周二)召开了组委会,各班级完成了展示

(七) 发改部

1. 6月4日—6月10日旁听了各部门例会

2. 6月6日完成了新媒体投稿,推出信管表情包合辑

3. 6月4日—6月10日进一步修改了考评制度与学生会章程

4. 6月9日召开了例会,布置收尾工作

5. 6月4日部门内部收集了毕业生祝福语

6. 6月14日将进行学子网投稿,介绍发改近期工作及未来规划

7. 6月14日收集6月15,16周月度总结表

8. 6月16日将完成本次考评反馈

9. 6月11日-6月18日将完成对学生会章程的修改

10.6月18日将完成对换届后部门内部资料的汇总整合,上传至发改部及秘书处网盘

11.6月15日毕业晚会场控将会出人

(八) 生权部

(九) 秘书处

1. 6月6日(周二)召开了班长支书学委会

2. 6月6日(周二)提交了报账材料

3. 6月6日(周二)主题班会发布了通知

4. 6月7日(周三)完成了秘书处常规推送

5. 6月8日(周四)统计了讲座参与人数统计

6. 6月11日(周日)完成了收取并整理完成表、计划表

7. 6月11日(周日)制作了部门工作规划

8. 6月12日(周一)将协助召开主席团部长会

9. 6月12日(周一)将落实各部门财务到账

10.6月13日(周二)将提醒提交主题班会材料和承诺书

11.6月15日(周四)将收集主题班会材料

12.6月16日(周五)将提醒各部长上传资料

秘书长程逸凡补充,报账走学院的帐会比较慢,希望大家耐心等待;网盘本周日之前要上传资料。

(十) 外联部

1. 迎新大礼包外联

2. 毕业晚会外联

部长王宇航补充,天道留学拉到240元;迎新大礼包正在跟进第二个礼包。 

(十一) 学习实践部

1. 6.4 (周日)举行了四六级考试讲座

2. 6.4(周日)收取了暑期实践电子版材料、审核材料并反馈

3. 6.5(周一)审核了暑期实践材料

4. 6.8(周四)完成了暑期实践立项答辩

5. 6.10完成了四六级考试小贴士微信推送

6. 6.7召开了部门例会,进行精英班内部培训

部长王舒灏补充,本周二周三将收集完材料交给孙华东老师

(十二) 人资培训部

1. 上周完成了精英班反思总结

2. 上周进行了暑期实践单位联系

3. 本周将继续跟进暑期实践单位联系

部长李江南补充,各部门的工作规划尽快发到人资培训部公邮,暑期实践单位仍在继续努力中;大创的文件在两周之内会下发,各队伍6月15、16日之前提交材料。 

(十三) 文艺部

1. 6月8日(周三)完成了毕业晚会游戏PPT

2. 6月8日(周三)完成了毕业晚会预热推送+毕业黑照征集推送

3. 6月9日(周四)成立了毕业晚会项目组

4. 6月9日(周五)召开了文艺部例会暨精英班内部培训

5. 6月11日(周日)毕业晚会节目招募截止、毕业小纸条截止

6. 6月12日(周一)将进行毕业晚会项目组交接培训

7. 6月14日(周三)将召开毕业晚会项目组会议

8. 6月15日(周四)将举行毕业晚会

9. 6月16日(周五)将召开文艺部例会、毕业晚会总结会议

部长胡怡霞补充,6月15日毕业晚会当天希望各个部门积极帮忙。

(十四) 体育部

1. 6月7日(周二)召开了部门例会

四、 孙华东老师对近期工作做出安排

1. 暑假期间各个部门做出工作计划和方案

2. 马上进入考试周希望大家积极准备期末考试和17号的四六级考试

3. 部长开例会时或者平时在群里多多给予部门成员

4. 毕业晚会希望各个部门积极配合毕委会和文艺部

5. 社会实践积极完善选题,格式规范统一

五、 常副刘政昊宣布会议结束

 

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