信息管理学院主席团部长会6月5日会议记录
时间:2017-06-06 12:45:49  来源:  作者:编辑/杨青飏  点击量:

 信息管理学院主席团部长会会议记录

内容:武汉大学信息管理学院第十七届学生会第4次主席团部长会议

时间:2017年6月5日

地点:院办209

主持人:刘政昊

参加会议人员:主席团成员,各部门部长及社团负责人

会议记录:王月莹

主席团部长会议

会议内容:

一、 常副刘政昊宣布会议开始

二、 常副刘政昊根据日程表强调本周工作

三、 各部门及社团汇报工作

(一) 组织部

1. 上周四召开了部门例会

2. 本周二将召开班长支书会

3. 本周四将召开部门例会

团副李宜燃补充,各个支部的报告已经收齐,筛选后交给祁天老师;正在准备团校答辩。

(二) 新闻部

1. 由于学院没有大型活动,上周主要是常规工作:学子网发稿和未来网投稿。

(三) 宣传部

1. 6月1日参加了精英班

2. 6月1日完成了微信推文

3. 5月31日完成了6月banner

4. 5月28号完成了端午节banner

5. 6月7日将设计毕业banner

6. 6月9日将召开部门例会

7. 6月10日将准备毕业晚会视频

8. 6月10日将设计毕业晚会海报

二团副郭可欣强调,毕业晚会事宜注意和文艺部沟通。

(四) 新媒体运营部

1. 上周完成了六一儿童节专题

2. 6月2日推出了第一篇优秀毕业生专访出稿。

3. 上周推出了第一期“故事接龙”的结束稿

4. 下周将陆续推出毕业季优秀毕业生专访的另外四期

二团副郭可欣补充,各部门当天的稿件注意早一点发到新媒体公邮。

(五) 青年志愿者协会

1. 6月1日与社区儿童共度六一

2. 6月2日完成了毕业募捐

3. 6月6、7、8、9日将进行援之行社区支教

二团副郭可欣补充, 志愿者有关事宜注意与新媒体对接。

(六) 心理健康协会

1. 6月4日(周日)温心行动收尾活动

2. 6.3—6.5将进行温心行动报账

3. 6月6日(周二)将召开组委会,各个班级展示

(七) 发改部

1. 5月31日—6月3日旁听各部门例会

2. 5月31日收集月度总结表

3. 6月2日5月考评反馈

4. 6月2日召开例会,讨论考评制度及学生会章程修改事宜

5. 6月4日—6月10日旁听各部门例会

6. 6月6日新媒体投稿推出信管表情包合辑

7. 6月4日—6月10日进一步修改考评制度与学生会章程

部长赵晗啸强调了主席团考评表互评的更改。 

主席聂书源强补充,例会每周一次,没有大事的情况下可以总结反思或者考虑迎新事宜;考评表在每次例会时间填。

(八) 生权部

1. 5月29日(周一)完成了寝室检查总结

2. 6月10日(周六)将进行维权小结

3. 6月8日(周四)将进行微信复习资料推送

(九) 秘书处

1. 5月28日(周日)收集并整理了各部门工作计划

2. 5月31日(周三)—6月4日(周日)收集了发票、申请书

3. 6月1日(周四)召开了部门例会

4. 6月2日(周五)—6月4日(周日)完成了核对账目

5. 6月4日(周日)收集并整理各部门工作计划

6. 6月5日(周一)将进行报账

7. 6月5日(周一)将召开主席团部长会

8. 6月6日(周二)将召开班长支书会

9. 6月7日(周三)将提醒部长上传部门资料

10.6月10日前将进行大事记和工作简报的更新

秘书长程逸凡补充,报账的注意事项:发票金额与明细对不上发票作废,走学院的报账会比较慢,希望大家耐心等待;各部门将院旗、展板、席卡等常用物资的地点上报给秘书处。

常副刘政昊补充,学期马上结束,各个部门工作也开始收尾,17周周末之前将换届以来的资料上传网盘;报账明细发到主席团部长群。 

(十) 外联部

1. 迎新大礼包外联

2. 毕业晚会外联

部长王宇航补充,迎新大礼包已经拉到了天道留学的一个礼包,包括新生手册和地图,会需要宣传部帮忙排版;毕业晚会的外联还在努力。

(十一) 学习实践部

1. 5.28完成了暑期实践经验交流会新闻稿

2. 5.27——6.2进行了学风考勤

3. 5.29完成了四六级模拟考试及讲座推送

4. 5.31召开了部门例会

5. 5.28收齐了暑期实践报名信息、并指定队伍的分管副部

6. 6.3(周六)进行了四六级模拟考试

7. 6.4 (周日)进行了四六级考试讲座

8. 6.4(周日)收取了暑期实践电子版材料

9. 6.5(周一)将审核暑期实践材料

10.6.8(周四)将进行暑期实践立项答辩

11.本周将进行四六级考试小贴士微信推送

常副刘政昊和主席聂书源补充,每个部门出一个排班表,每次活动做好签到,责任落实到人

(十二) 人资培训部

1. 5月28日-6月3日精英班策划撰写

2. 5月21日-6月3日精英班第二次课程:各部门进行内部培训

3. 5月28日-6月3日暑期实践单位联系

4. 6月1日精英班素拓活动上周四跳蚤市场完成

5. 6月4日-6月10日精英班反思总结

6. 6月4日-6月10日暑期实践单位联系上周六进行了维权小结

部长李江南补充,精英班的结业证书已经发放至部长手中,各部长根据实际情况证书发放给副部;学生会暑期实践广深线已经联系到深圳图书馆,上杭联系到三家图书馆和一家出版社。 

(十三) 文艺部

1. 6月1日(周四)完成了毕业晚会游戏收集

2. 6月1日(周四)参加了精英班素拓

3. 6月2日(周五)召开了文艺部例会

4. 6月3日(周六)筹备了毕业晚会道具

5. 6月4日(周日)完成了毕业晚会各执行组策划

6. 6月4日(周日)确定了毕业晚会游戏题目最终版

7. 6月7日(周三)将成立毕业晚会各执行组

8. 6月9日(周五)将进行毕业晚会各执行组任务交接

9. 6月10日(周六)将进行毕业小纸条、报名节目

副主席余维伟补充,6月15日毕业晚会当天需要至少8位场控人员,希望各个部门积极帮忙。

(十四) 体育部

1. 健康身心一小时活动顺利结束,体育部本学期已经没有活动。

三、 常副刘政昊宣布会议结束

 

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