信息管理学院主席团部长会会议记录
时间:2017-05-24 11:16:38  来源:  作者:编辑/刘倩  点击量:

 内容:武汉大学信息管理学院第十七届学生会第3次主席团部长会议

时间:2017年5月22

地点:院办209

主持人:刘政昊

参加会议人员:张秩千老师,主席团成员,各部门部长及社团负责人

会议记录:王月莹

主席团部长会议

会议内容:

一、 常副刘政昊宣布会议开始

二、 常副刘政昊根据日程表强调本周工作

1. 体育部本周健康身心一小时篮球赛做好安排,避免出现羽毛球赛场面混乱参与同学满意度不高的情况。

2. 组织部本周工作较多,做好安排。

三、 各部门及社团汇报工作

(一) 青年志愿者协会

1. 上周五召开了第一次例会

2. 周日将举行六一儿童节亲子活动

张秩千老师强调,青协要加强和组委的联系,多发动志愿者。

(二) 心理健康协会

1. 上周二上交阳光使者培训材料

2. 上周四召开了心协例会

3. 上周六完成了525活动事项安排

4. 周日525大学生心理健康节

5. 周二将召开组委会+班级心理健康教育活动展示

(三) 体育部

1. 上周一至周五举行了健康身心一小时羽毛球赛

2. 上周日举行了趣味运动会

3. 周二至周五将举行健康身心一小时篮球赛小组赛+淘汰赛

部长王立伟表示由于时间仓促、人手不够、场地不归校体管等原因导致羽毛球赛场面混乱;趣味运动会各个班级报名混乱并带有强制参加的性质(15、16级每个班8名同学)导致同学们满意度不高,同时表达了对各个部门增派人手帮忙的的感谢;篮球赛会加强组织,10支队伍分为4个小组。

张秩千老师强调,任何活动前期工作一定要充分(日程安排、应急预案);关于活动的强制性参加问题,要转变思维,了解同学们的需要,变为需求导向性活动。

分管主席曹越表示,体育部副部的角色转变还没有完成,工作态度不够认真略显嘻哈,希望部长加强管理。

(四) 文艺部

1. 上周三召开了文艺部例会——筹办毕业晚会

2. 上周六微信推送晚会节目招募

3. 上周日完成了游戏策划并发给分管主席审核

4. 周四将征集送给毕业生的话并开始小组组建,希望各个部门积极配合

5. 周五将召开例会——汇报毕业晚会工作进展、布置下一步工作内容

部长胡怡霞补充,视频由分管主席负责,并特邀三个社团(合唱团、青鸟吉他社、樱之音口琴社)表演节目

张秩千老师强调,场地要事先确定好;积极和毕委会沟通;毕业生的节目要审核(原则性问题)。

(五) 人资培训部

1. 上周日整理暑期实践通讯录

2. 上周撰写精英班策划

3. 上周五部门例会

4. 周日撰写精英班策划

5. 本周将联系暑期实践单位

6. 两周时间进行精英班第二次课程:各部门进行内部培训

部长李江南补充,由于端午节放,精英班第二次课程素拓与第三次课程调换时间,未来两周进行部门内部培训,各部门整理出完整工作规划,同时希望发改部驻派各部门的成员积极配合。

张秩千老师强调,联系暑期实践单位要和学习实践部一起多咨询张潘磊老师和孙华东老师的意见;素拓活动游戏设计要考虑参与度,让同学们真正玩得开心。

(六) 学习实践部

1. 上周三召开了部门例会

2. 上周三发布了暑期实践答疑文件

3. 上周四完成了暑期实践推送

4. 上周进行了学风考勤

5. 本周将继续进行学风考勤

6. 周三将召开部门例会

部长王舒灏补充,正在联系毕业讲师团,暂定四种形式:班级、个人、寝室、学生会部门;关于学风考勤学委懈怠的问题,欲制定一个考核激励机制。

张秩千老师表示,学委考核激励机制可以和孙华东老师商量,学风考勤是我们信管院一直以来的传统,必须坚持。

(七) 秘书处

1. 上周一协助外联部发送消息

2. 上周二出台日常活动报账制度

3. 上周三协助体育部发送消息

4. 上周三统计部门网盘体系

5. 上周四召开了部门例会

6. 周日统计学生会物资

7. 周一召开主席团部长会

8. 周三建设学生会网盘

9. 周一至周五将进行大型活动报账

秘书长程逸凡补充,鉴于大型活动和日常活动分界不明确,正在考虑所有报账走同一个流程,具体由秘书处来作区分;关于发票:自强小票和正规发票都可以报,定额发票和抬头为办公用品的发票不可以报,但是抬头为办公用品的发票加盖有发票章的明细可以报;学生会共享网盘已经建成,今天会将验证邮箱和账号密码发到主席团部长群里。

张秩千老师强调,大型活动一定将预算发给祁天老师。

(八) 组织部

1. 上周三召开了部门例会

2. 上周四进行了团校第三次课程

3. 上周四完成了活力团支部申报

4. 上周五完成了精品团课申报

5. 周二将召开团支部联席会第二次会议

6. 周五将进行团校结业仪式暨课题展示

张秩千老师补充,团校结课仪式咨询祁天老师的意见。

(九) 新媒体运营部

1. 上周完成了母亲节特辑

2. 上周完成了原创《这些都不懂,怪不得你单身》

3. 上周创建了新菜单,增设个人供稿板块

4. 上周完成了520专题

5. 本周开始优秀毕业生系列专访筹备

6. 本周将增设故事接龙板块

7. 本周将给院青协开辟一个志愿活动相关的菜单栏

二团副郭可欣强调,各部门投稿要讲求创新,各种推荐已经失去了吸引力。

(十) 新闻部

1. 周四团校视频拍摄

2. 周六骨干班培训新闻推送

3. 周日趣味运动会工作人员

4. 周日新宣推荐榜新闻推送

5. 本周将继续跟进院里的工作

部长李琰卓补充,上周完成了学子网和微信公众号的互联。

张秩千老师建议,关于毕业季导师寄语,和祁天老师或者毕委会联系;新闻稿中主要人物的职务一定不能出现错误。

(十一) 宣传部

1. 上周四趣味运动会banner、海报、打卡

2. 上周四、周五团课竞选视频拍摄剪辑

3. 本周端午节、六月banner

部长黄超岳补充,今天晚上学子网会完成改版;组织部团课视频拍摄由于没有和新闻部协商好出了问题,需要反省,副部不能只做一个执行者更要做一个思想者。

(十二) 生权部

1. 上周四跳蚤市场完成

2. 上周六进行了维权小结

3. 周三将召开生委会

4. 周四将进行寝室检查

5. 周六将进行维权小结

部长滕文鑫补充,跳蚤市场的意见反馈已经完成;去年由于场地问题导致跳蚤市场很不成功,今年采取线上模式,希望加强与校会的联系,将跳蚤市场引进校会。

张秩千老师建议,换个思维,可以线上或者在院办教工之家,核心是要能够真正帮助到同学们。

(十三) 发改部

1. 上周三召开了部门例会进一步讨论考评制度

2. 上周四公布新修考评制度

3. 上周三至周五旁听部门例会

4. 周日精修考评制度,完善评分标准

5. 周日趣味运动会工作人员

6. 周二新媒体投稿

7. 周六收集章程改革意见

8. 周一至周五旁听各部门例会

部长赵晗啸补充,本周开始试行月度总结与考评制度。

(十四) 外联部

1. 迎新大礼包外联

2. 趣味运动会外联

3. 迎新大礼包外联

4. 毕业晚会外联

部长王宇航补充,趣味运动会由于时间紧张未能成功拉到外联,建议有需要外联的活动至少提前两个周最好一个月将策划发给外联部;新生手册商家宣传需要宣传部帮忙排版。

张秩千老师建议,可以增加外联部的激励机制,提高工作积极性。

三、 对近期工作进行探讨:

1. 毕业晚会在即,各位从自身的职位和所在部门的角度出发,思考能够对该活动的支持与帮助。

2. 趣味运动会已圆满结束,请各位主席部长在群里匿名发一句话反馈。

3. 暑期社会实践即将开始,假设本次时间的目的地已经确定是杭州与上海,请各位主席部长共同商议并确定初步的策划方案。

四、 常副刘政昊宣布会议结束

最近更新

点击排行