2017年5月8日信息管理学院主席团部长会会议记录
时间:2017-05-09 23:45:40  来源:  作者:编辑/杨青飏  点击量:

信息管理学院主席团部长会会议记录

内容:武汉大学信息管理学院第十七届学生会第1次主席团部长会议
时间:2017年5月8日
地点:院办209
主持人:刘政昊
参加会议人员:祁天老师,主席团成员,各部门部长及社团负责人
会议记录:王月莹
主席团部长会议
会议内容:
一、 常副刘政昊宣布会议开始
二、 主席团自我介绍
依次为:
常务副主席刘政昊:分管秘书处和外联部
主席聂书源:分管发改部和生权部
分团委副书记刘梦迪:分管组织部和新闻部
副主席李宜燃:分管学习实践部和人资培训部
分团委第二副书记郭可欣:分管宣传部和新媒体运营部
副主席余维伟:分管文艺部
副主席曹越:分管体育部
三、 主席聂书源介绍学生会整体工作
(一) 团队建设
1.改变观念
参考其他院的活动形式,使活动在形式上变得更易接受,而不是拉人凑人,真正建设服务学生的学生会。
2.摆正心态
新上任的部长和主席团都要摆正心态,始终牢记自己首先是学生会的一员,是学生会工作的一部分。
3.集体荣誉
学生会是一个整体,一个人犯了错误就是整个学生会的错误,各个成员要积极地互相指正错误,每个人不仅仅要做好本职工作,还要多去关心学生会的整体工作。
4.部门氛围
关于16届学生会留任率不高的问题,主要是上一届学生会给他们的归属感和认同感不高。所以换届之后是一个新的契机,每个人都是部门新的一份子,要抓住机会调动气氛,提高学生会成员的归属感。
5.职能改变
本届学生会做了一些大的调整,其中:重组了学习实践部、人资培训部;报账工作交由秘书处负责;发改部负责考评。
(二)工作规划
1.搭建资源共享平台
暂定由秘书处负责,整理上传学生会活动的各项资料,日后会发布具体的分类标准。
2.建立考评制度
发改部负责制定考核标准,建立新的学生会成员考核机制。
3.规范例会流程
发改部分派到各个部门的副部已将例会流程规范发布在群里,希望各个部门能够严格遵守,发改部的副部起督查作用。
4.环山跑
体育部本周六的环山跑,希望各个部门积极配合,增派人手。
四、 团副介绍学生会整体工作
1.尽快完成身份转变
部长和主席要认识到自己由执行者到安排者,学会独立思考,完善和创新学生会的工作。
2.确定部门计划
以新媒体运营部为例,在常规工作的基础上朝原创方向努力。各个成员闲暇时多水群、聚餐,以此来增强成员之间的感情。此外,暑假水群有助于招进更多的小部委。
五、 第12周日程表
5月9日(周二)班长支书会
5月12日(周五)健康身心一小时羽毛球赛
5月13日(周六)武汉大学2017年环山跑(第一站)
5月13日(周六)全员大会
待定 团校第二次课程
5月8日(周一)-5月10日(周三)健康身心一小时排球赛
常副刘政昊强调了本周六的全员大会,要求各部长统计参加人数,并于当天18:00到场。
六、 各部门及社团介绍部门规划
(一) 组织部
1. 团校课程:
本周进行团校第二次课程;5月中下旬进行优秀基层分团校答辩
2.“一学一做”教育实践活动
网上主题团日活动、组织整顿、团员志愿服务活动、团员先锋岗(队)创建活动
3.思政活动
“珞珈风云,信息脉搏”信息时代你我主题视频大赛,需要各部门积极配合加派人手
(二) 秘书处
1.建设学生会网盘
2.内部工作调整:班级组、内建组、常务组
3.主要大型活动:先进班集体评选、全员大会、华彩信管、红旗班集体评选、迎新宣讲、两代会
(三) 发改部
1. 内部分组:监察、制度、内建
2. 规范例会流程
3. 月度总结表:下周发出
4. 修改学生会章程  
5. 品牌活动:每月一次的项目制活动
6. 匿名投诉平台:每周一开放
聂书源主席补充:
1.各部长确定例会时间报给发改部副部
2.发改部修改章程:部长将修改建议反馈给发改部、加大拉拉队招标加分的宣传力度、各个部门要特别仔细阅读涉及到自身利益的有关内容
(四) 外联部
1. 本学期工作规划:趣味运动会外联;四六级模考外联;迎新大礼包:下周开始筹备;尝试与大型商家联系 。
2. 宣传反馈:与新媒体对接,专人收集材料,做好反馈工作
3. 跨部门工作:共同开会讨论,避免商家提问不知如何回答
4. 外联联席会:向其他院,校级组织借鉴经验,同时共享资源。新学期对部委培训时可以邀请校级组织负责人前来授课。
常副刘政昊补充:
1. 文艺部、体育部、生权部等需要拉外联时提前一个月通知;
2. 相关负责人和外联部一起与商家洽谈
(五)生权部
近期工作:
1. 内部分组:维权组、宣传组、寝室组
2. 生委整理班级寝室信息
3. 跳蚤市场
常规工作:
1. 日常维权工作
2. 每月文明寝室检查
3. 官微官Q运营
活动安排:
2017年7月至九月初:官Q加新生为好友,解答新生入学时的问题
2017年9月初:微信公众号新生专题制作
2017年10月中旬:寝室文化节
2017年11月中旬:消防安全月
2017年11月中下旬:双十一快递盒设计大赛
2017年12月下旬:微信复习资料分享功能设置完成
2018年4月前:微信小程序跳蚤市场搭建,使跳蚤市场成为一个长期的运行工作。
(六) 新闻部
1. 维持学子网的运营
2. 提高照片的质量
3. 有活动需要拍照提前通知
(七) 宣传部
1. 海报需要6-7天时间,标准不要反复更改
2. 组织培训素材,上传云盘,给新部委传承
3. 招新和留任:工作越多感情越深、压力越大热情越高
4. 例会有待改进
(八) 新媒体运营部
1. 十二周技术培训,推送人物专题专访
2. 十三周考研专访
3. 十四周13级毕业生专访
4. 毕业季与新闻部合作,做最美毕业照合辑
(九) 学习实践部
1. 5月暑期实践准备
2. 四六级模考、学术沙龙和学风考勤
3. 创新之处:工作指南小册子、换组不换岗培训
(十) 人资培训部
1. 精英班
2. 骨干班
3. 就业指导月
4. 暑期实践联系工作
5. 创新之处:建立院友信箱
(十一) 文艺部
近期工作:
1. 部门网盘建设
2. 内部项目制
长期工作计划:
1.6月毕业晚会
2.9月迎新晚会
3.10月11月金秋系类比赛
4.12月华彩信管
5.女生节活动
部门需求:
1. 场地:资金允许的情况下提高质量
2. 设备:更好的音响设备
3. 主持或礼仪团队及模特团队:及早圈定培养对象,以备不时之需
(十二) 体育部
1. 排球赛5.4-5.10,因与腾飞杯冲突,需要各部门加派人手
2. 羽毛球赛5.12-5.19
3. 篮球赛5.22之后
4. 环山跑5.13,需要各部门加派人手
5. 趣味运动会:商议形式吸引更多同学参与
(十三) 心理健康协会
1. 阳光使者培训:本科生已结束,着手准备研究生的培训,结束后交材料到心理健康中心
2. 响应心理健康中心开展大学生心理健康节活动,目前在进行前期宣传,预计5.20开展活动
3. 班级心理健康活动进入收尾阶段,14-16周进行考核
七、祁天老师发言
1. 主席团和部长整体气氛很好,大家各有想法各有创新,都在思考如何建设更好地学生会,老师深感欣慰。老师也鼓励主席团和部长保持干劲、放开手脚、大胆创新、搞好队伍建设、握好交接棒、带出新一届优秀队员。同时,希望每一个人都能将自己息息相关的工作力所能及做到最好。习主席说:“青年人要做大事”,小小的事情认真投入就是大事,希望各位部长主席多多交流,在新一届主席的带领下,越来越优秀。
2. 将社团换届的通知挂到信管学子网上
八、常副刘政昊宣布会议结束
  

最近更新

点击排行