会议时间：2013年5月7日

会议地点：教三102

参会人员：辅导员居老师，10-12级各班班长，秘书处全体成员

缺席情况：10图二班长迟到，11电商班长请假，秘书处副部杜依苇迟到

会议主持：刘芸

会议记录：于飞

会议内容：

一、秘书长刘芸上台进行自我介绍，并对将来秘书处同各班班长工作进行展望。秘书处分管主席王素阁上台讲话，希望班级工作与学生会工作能够更加紧密。之后，秘书处各副部进行自我介绍和职责介绍。

秘书长刘芸继而对工作日程表进行如下介绍：

①近期“健康身心一小时”遇雨顺延，请大家随时关注“信管体育”人人主页比赛动态。

②更正学生会全员大会时间为周六晚六点三十、地点为院办701。

③周六、周日将在工学部体育馆举行校羽毛球赛，我院同学参赛的具体赛程会在“信管体育”人人主页上公布。

④腾飞杯比赛由于天气原因顺延，我们院每场比赛前一天秘书处会在班长支书群进行里进行拉拉队招标。

在各项事宜通知完毕后，发放五四红歌会奖品，优秀团员奖状会后发放。

二、辅导员居老师上台讲话，对学生会换届相关事项向各班班长介绍院内构想：

学院考虑的第一原则为先选人选，再由既定人选分配工作部门，其模式同大一选班长类似，如本次换届组织部。组织部根据院内党支部建设与展开活动以及院内党组织建设要求，需要加强组织部同党组织的联系，因此需要选取一名党员成为组织部部长。学生会换届工作是从综合角度考虑，对学生会做出如此安排。

    此外，近期院内各项活动增加奖品，主要得益于实践外联的工作成果，院内外联成果都不用于活动组织过程中，而是只作奖品发放。

之后，居老师对最近的学生工作作出如下评价以及通知：

①居老师初步肯定五四红歌会的现场效果，但表示可以使活动更加完美，可以使活动更加创新，只要主旨与主题不变，可以使形式更多样，使气氛更活跃，让全院学生有更多上台表演，参与院内活动的经历。而从这次红歌会整体来看，已经有所创新，但仍需更多。

②科研立项整体而言，其基本情况同社会实践一样，只有前期后期忙碌，今年院内会加强指导监督，去年的科研立项完成后会加强跟踪，让科研团队发表论文等等。科研立项的参与主要是让学生有更多接触科研的机会，更多感受科研的氛围。

③本次学习竞赛参赛人数众多，组织效果不错，然而成果不佳，除了平时积极组织同学，应制定人才，让拥有专业较高水平的同学积极参与。

④近期学术沙龙观众效果不佳，来参与人数少，班长、学委等班委应更积极参加，甚至加入“踢馆”要素，让学生提前准备学术沙龙主题，同主讲人进行学术交流，增加互动性。

⑤托福等等考试报销的事项以后将集中在5月与11月两个时间段处理，这一阶段的材料提交时间定于5月24日前，需同时有成绩复印件与发票原件，报名需及时索要发票以供报销，而可供报销的考试范围，需考试时间在2013年1月1日以后。

⑥上周日进行“好支书”评选，就结果而言，我院三位支书入选，而校团委老师对本次评选提出两点不足：规定工作不够到位同时次选工作不够创新。而我院团支书晋级优势在于并未将凝聚班级里活动定为工作成绩。

⑦针对暑期社会实践，上周日已进行初步培训，而居老师对其效果并不十分满意，同时表示去年社会实践经费将于近日到账各实践团队队长，并给出指导：

（1）选题是关键，需要结合专业优势与社会热点，体现专业特色才能做出优势，结合科研立项

（2）找老师最好与科研立项结合，同班级导师，院内非专业课老师，公共课老师交流；

（3）立项答辩，鉴于本次申报时间很短，需要尽快处理，答辩后期同样可以对社会实践计划进行调整。

⑧在学校副书记职位调整过程中，学校对校园内部部分第二课堂强占第一课堂时间等学风建设问题进行批评：

      （1）学风建设中，各班班长作为第一负责人，学委作为项目负责人，有责任整顿学            风建设风气；

      （2）院内学生愿意继续从事本专业研究的人才减少，应当加强对学科建设的应有责            任感；

      （3）借鉴与创新学习活动，在将来班级学习活动完成后，院内会对学习工作完成较

           好的班级给予奖励，项目限定为学习类，活动中花销可供报销。

三、居老师对各班班长工作提出要求，希望各班班长能够始终以负责的态度完成班长换届前的工作与职责。

责任编辑：陈慧