会议时间：2013年6月18日

会议地点：教三102

出席人员：辅导员居森林老师，分管主席王素阁，秘书长刘芸，副秘书长梁旭涛、于飞，10、11、12级各班班长

缺席人员：10信一、12图二

记录人：梁旭涛

会议内容：

一、秘书长刘芸针对本周日程表安排本周主要工作：

1、就健康身心一小时趣味运动会，举办天气太热、时间拖得太久的问题，向各位班长致歉。同时，对于积极参与此次趣味赛的班级表示感谢，提出表扬。对不能参加比赛的班级也表示理解。

2、关于安全问题，近期武汉气温节节攀升。不少同学可能有去游泳避暑的念头。对此，刘芸提醒大家一定要牢记安全第一的原则，严禁去东湖游泳，以防发生意外。

3、各班班长应未雨绸缪，为班级的下一学年工作做好准备。包括下一届班委会人选，一方面欢迎各位现任班委中有意向的同学继续留任。另一方面也鼓励班里其他同学积极竞选。对此，建议各班积极做好动员工作，发动同学们的热情。另外下学期开始就要举行的先进班集体评比，任务较重，各班可提前整理材料。

4、刘芸作学期总结。感谢一年来大家对秘书处工作的支持。希望秘书处今后还能为各班更好的服务，也希望大家今后能继续支持。对于高温的天气，提醒大家注意防暑。最后阶段的期末复习，预祝大家都有好的成绩。

二、学生办公室居老师对近期学院工作发言：

1、每年九月份对各班来说都是非常忙碌的一个月，包括奖学金评比、先进班集体评比以及大三同学的保研评比。对此，大家要做好准备。先进班级体评比等活动，可在暑假期间就开始准备材料。

2、强调考风考纪。期末来临，希望大家认真复习，诚信考试。杜绝作弊行为的发生。学校、学院届时也将加强监考、巡查力度。严肃考风。

3、暑期将至，学院初步定于六月底举办一次暑期社会实践的出征仪式。具体时间再另行通知。

4、安全问题，伴随着气温升高。和复习压力大等现象，学生容易产生烦躁现象，极易引发寝室纠纷。所以寝室内部要做好沟通，及时化解矛盾。

5.由于学校将于6月18日下午才能将枫园十四舍得搬迁方案公示。所以学院范围内的枫十四寝室调整大会。将在6月19日中午12:45，在院办四楼举办。要求12级各班班长、支书、生活委员、12级女生寝室长都要到会参加。

6、暑期学生返乡购票时的学生证问题。对于需要补磁的同学，可随时到院办居老师办公室处补磁。而不慎将学生证消磁的同学，则需要于6月22日以后，到工学部世纪广场旁的学工部办理补磁。就此也提醒大家，不要将学生证与手机等电子产品放在一起，以免不慎消磁。

责任编辑：王君妍