会议时间：2012年9月18日中午12:45

会议地点：教三501

出席人员：09-11级班长及团支书、组织部部长刘芳、辅导员居森林老师

缺席人员：无

主持人：刘芳

记录人：杨向东

会议流程：

一、     组织部部长刘芳布置近期工作任务

1. 本周五晚19:00学术沙龙照常于院办108进行，主题为“图书情报领域可视化”，请有兴趣的同学届时积极参与。此外，9月28日学术沙龙因故取消。

2. 金秋艺术节之情景剧大赛信管院参赛队伍面向全院招募演员，有意向的同学请联系文艺部部长彩琴。

3. 本月无文明寝室检查，请各班生活委员注意各班寝室安全，避免安全隐患。

4. 国庆节放假安排为：9月29日上第五周周四课程，9月30-10月3日为国庆假期，10月4日、5日安排第四周周六周日课程，10月6日、7日安排第五周周六周日课程的进行，望各班支书做好相关通知。

5. 第五期骨干培训班面向2011级、2012级学生招募学员。新一期骨干培训为培训部与人资部、技术部等部门联合举办。在进行了课程重设的基础上，邀请了罗重一等知名教授，力求学员从培训中学到真正有用的技巧技能。要求每个班级至少有4个人报名骨干班培训，报名时间为9月19日-9月26日，详细情况请咨询培训部副部框柯谨：13986023211。

6. 院运会将于2012年10月13日进行，各班班委换届与否都可以进行相关准备。

二、     秘书处谢鑫讲解先进班集体相关事宜

1．各班递交的先进班集体申报材料已完成秘书处初审、辅导员居森林老师复审、院主席团及各部长终审，并确定各班材料最终得分，有任何疑问可联系秘书处谢鑫。

2．先进班集体现场展示环节将于本周五晚教五211进行。各班展示PPT等文件应于明晚（9月19日）前发送至秘书处公邮。

3．会上进行了各班的轮流抽签，确定了周五晚的现场展示顺序。

三、     辅导员居森林老师对先进班集体与奖学金评比等事宜进行答疑

1. 辅导员已对各班申报材料进行复审。并强调各班应重视先进班集体评比，认真准备好展示环节。

2. 重点强调了讲学金评比的相关事宜,主要疑问有：班级成员参与各项活动获奖必须有各级团委盖章才能纳入评分，公司等单位举办比赛不纳入奖学金评比；已交测评表则不得中途放弃申报参评奖学金；各类结业证书不纳入奖学金评比得分。

3. 现场回答了各位班长支书针对奖学金评比的疑问。

责任编辑：李哲琼