会议时间：2012年10月9日

　
　会议地点:院办四楼会议室

　
　出席人员：09—12级各班班长团支书

　
　缺席人员：12档案班长请假

　
　主持人：毛春阳

    
　记录人：彭思思

    
　会议内容：

      一. 常务副主席毛春阳首先祝贺新任班委的上任，接着介绍学生会组织部与秘书处将会承担各班班长支书工作，有不懂得的问题可以咨询这两个部门。最后针对日程表做出简单介绍。

      二．秘书长谢鑫安排本周的重点工作：

 　
　1.针对本周六举行的院运会为各班分配工作，指出各班组织情况会与优秀班集体评选挂钩，通知各位班长针对拉拉队，宣传稿，展板等方面进行相应安排；

 　
　2.提醒各位班长支书制作本班班委通讯录，主要包含班委姓名、职务、宿舍、邮箱、QQ、手机号六项内容，请周三中午前将通讯录发至秘书处公邮。

　三．学生办公室居森林老师补充说明相关的问题：

 　
　1. 欢迎新任班长支书，并且强调了班长在日常工作中的注意事项；

 　
　2. 着重提醒各班应踊跃参与每周五晚上学术沙龙活动，并积极参本周院运动会；

 　
　3. 针对09届毕业生布置安排：

   
　①各班需上交就业推荐表；

   
　②09届各班班长统计落实好本班外保同学的情况，尽快将统计信息发至彭老师；

　③下周将召开毕业生大会，此后将开展一系列咨询讲座等，帮助毕业生了解就业问题；

　 4. 针对12届新生布置安排：请班长支书在本周之内收集班级同学基本信息，并制作含有照片信息的通讯录，将通讯录发至各任课老师、班导和辅导员处，以便师生之间加快了解；

 
　5. 各班班长注意需统计本班同学中国银行账号，包括姓名、学号、账号、本人签名四类信 息，并以纸质版、电子版两种形式汇总，请于下一次支书会之前上交，注意表格格式；

 
　6. 本周四下午2点30在院办召开助学金工作布置会，并简单讲一些关于助学金的事项；

 
　7. 说明各班奖学金评比材料审核情况，指出审核中发现的问题，希望出现问题的一些班级明天下午5点30之前到院办找居老师指正；

 
　8. 强调了国家奖学金和专项奖学金详细评定标准。

　四．秘书长谢鑫补充说明工作安排：

　1. 请各位班长从新下载班级通讯录，添加上寝室和邮箱信息，于明天中午12点前发至秘书处公邮，谢谢。

　2. 请各班统计本班人数及参加院运会人数，和班级通讯录一同提交至公邮。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　责任编辑：韦佳岑