致全院学生：

   一、新生志愿者注册的流程

1、各班级组织委员组织本班志愿成为青年志愿者的新生填写附件1《武汉大学2016-2017年度注册志愿者信息表》、（后简称“注册信息表”）附件2《武汉大学2016-2017年度注册志愿者信息汇总表》（后简称“汇总表”）；

2、各班级组织委员将注册信息表统一放在命名为：“XX级XX班注册信息表”的文件夹中，将汇总表命名为“XX级XX班汇总表”，打包为文件名为“XX级XX班”的压缩包，于10月26日10：00前，发至邮箱：1561807087@qq.com；

3、院系青协将提交的注册志愿者信息进行统一汇总，并建立电子档库保存；

4、院系青协负责组织志愿者在志愿者证上贴好照片、写好个人信息后，交至工学部行政办公室盖注册志愿者钢印方可认为注册成功。

三、注意事项

1、2016-2017年度新生志愿者注册信息统计本学年仅此一次，逾期未交信息者一切责任由本人承担；

2、填写须知请见附件的内容下方；

3、提交时，已注册志愿者（需要补办的）和新注册志愿者信息分开打包。

4、如有任何疑问可咨询院系青协秘书处。

联系人：翁梦娟：13006306802

李俊红：13325521290

关  越：13999747789

武汉大学信息管理学院青年志愿者协会

2016年10月25日

附件12016-2017年度注册志愿者信息表.doc (30.50 KB)

附件2武汉大学2016-2017年度注册志愿者信息汇总表.xls (27.00 KB)